O'Hagan Meyer هي شركة خدمات قانونية تقدم الدعم في التقاضي والاستشارات بشأن المسائل التجارية والمهنية المعقدة. تجمع الشركة بين التوجيه القانوني العملي والنهج الذي يركز على العميل، بما في ذلك المشورة المخصصة للمهندسين المعماريين والمهندسين وغيرهم من المتخصصين في التصميم. وتشمل خبرتها قانون العمل ونزاعات التمييز، إلى جانب أعمال التقاضي الأوسع التي تهدف إلى مساعدة العملاء على التعامل مع القضايا القانونية الصعبة.
أخصائي فواتير قانونية – هجين
إدارة دورات الفوترة المعقدة، والفواتير الأولية والنهائية، والفوترة الإلكترونية لصالح أوهاغان ماير. الحفاظ على دقة سجلات الفوترة وحل التباينات مع المحامين والعملاء والأطراف المعنية بالمطالبات.
الولايات المتحدة
إلينوي49,920 US$ – 70,720 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةأخصائي فوترةالوصف
- تحليل حسابات العملاء وأرصدتهم أثناء استكمال دورات الفوترة المعقدة.
- معالجة الفواتير الأولية وتوزيعها على المحامين المعيّنين وفقًا لمتطلبات الشركة والعملاء المتعلقة بالفوترة.
- التحقق من دقة إدخالات الوقت ومعدلات الفوترة ومعلومات الملفات.
- إعداد الفواتير والوثائق الداخلية ذات الصلة ومراجعتها واعتمادها نهائيًا.
- التأكد من دقة واكتمال جميع المستندات الداعمة المطلوبة للفواتير.
- توزيع الفواتير عبر القنوات المعمول بها، بما في ذلك منصات الفوترة الإلكترونية المتعددة.
- تتبع عمليات إرسال الفواتير وإجراء المتابعة في الوقت المناسب عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات كاملة للمحامين المعيّنين بالفوترة، بما في ذلك مبالغ الخصم والاحتفاظ الذاتي المؤمن عليه.
- العمل مع الأطراف المعنية بالفوترة للتحقيق في التباينات وحلها.
- التواصل بسرعة ومهنية مع المحامين والعملاء والمؤمن عليهم ومديري المطالبات وفرق الدعم الداخلية.
- المساهمة في المشاريع وتنفيذ المسؤوليات الأخرى الموكلة.
المتطلبات
- يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس؛ وقد يُقبل بدلًا منها مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.
- تُفضّل بشدة الخبرة السابقة في الفوترة لدى مكتب محاماة.
- تُفضّل الخبرة السابقة في الفوترة ضمن بيئة خدمات مهنية.
- تُفضّل المعرفة بأنظمة الفوترة القانونية مثل Juris أو Aderant أو BillBlast أو البرامج المماثلة.
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Excel وOutlook وWord.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل وقدرة تنظيمية قوية.
- قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية ونهج تعاوني في العمل الجماعي.
- القدرة على تنظيم الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية للشركة في بيئة سريعة الوتيرة.
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة والعمل على الحاسوب.
- القدرة على رفع أوزان تصل إلى 15 رطلًا عند الحاجة.
- التوافر للعمل بدوام كامل من الاثنين إلى الجمعة.
- العمل من الموقع خلال أول 60 يومًا، ثم العمل من المكتب ثلاثة أيام أسبوعيًا بعد موافقة المدير.
- تشارك أوهاغان ماير في نظام E-Verify.
المزايا
- تغطية صحية تشمل التأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر.
- خطة تقاعد 401(k).
- تأمين أساسي واختياري على الحياة، وتأمين الوفاة العرضية وفقدان أحد الأعضاء.
- إجازات مدفوعة وعطلات مرضية وعطلات الشركة.
- إجازة عائلية للأمومة والأبوة.
- تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- فرص التدريب والتطوير المهني.
- أطعمة ووجبات خفيفة مجانية في المكتب.
- موارد للعافية.
- مزايا التنقل.
- إمكانية العمل الإضافي.