O'Hagan Meyer je advokátní kancelář poskytující služby v oblasti soudních sporů a poradenství v komplexních obchodních a profesních záležitostech. Kancelář spojuje praktické právní poradenství s přístupem zaměřeným na klienta, včetně individuálního poradenství pro architekty, inženýry a další odborníky v oblasti projektování. Její zkušenosti zahrnují pracovní právo a spory týkající se diskriminace i širší spektrum soudních řízení, která klientům pomáhají řešit složité právní otázky.
Specialista na právní fakturaci — hybridní režim
Správa složitých fakturačních cyklů, předběžných faktur, faktur a elektronické fakturace pro společnost O'Hagan Meyer. Vedení přesných fakturačních záznamů a řešení nesrovnalostí s advokáty, klienty a účastníky likvidace pojistných událostí.
Popis
- Analyzovat klientské účty a zůstatky při dokončování složitých fakturačních cyklů.
- Zpracovávat a distribuovat předběžné faktury pro přidělené advokáty v souladu s fakturačními požadavky kanceláře a klientů.
- Ověřovat správnost záznamů času, fakturačních sazeb a informací o případech.
- Připravovat, kontrolovat a finalizovat faktury a související interní dokumentaci.
- Potvrzovat správnost a úplnost všech požadovaných podkladů k fakturám.
- Distribuovat faktury prostřednictvím příslušných kanálů včetně několika platforem elektronické fakturace.
- Sledovat odesílání faktur a podle potřeby včas provádět následné kroky.
- Vést úplné záznamy o přidělených advokátech odpovědných za fakturaci, včetně částek spoluúčasti a vlastního pojištěného rizika.
- Spolupracovat s příslušnými účastníky fakturačního procesu na šetření a řešení nesrovnalostí.
- Komunikovat rychle a profesionálně s advokáty, klienty, pojištěnými osobami, likvidátory pojistných událostí a interními podpůrnými týmy.
- Podílet se na projektech a plnit další přidělené úkoly.
Požadavky
- Upřednostňuje se bakalářský titul; místo něj může být přijata ekvivalentní kombinace vzdělání a zkušeností.
- Důrazně se upřednostňuje předchozí zkušenost s fakturací v advokátní kanceláři.
- Upřednostňuje se předchozí zkušenost s fakturací v prostředí profesionálních služeb.
- Upřednostňuje se znalost právních fakturačních systémů, jako jsou Juris, Aderant, BillBlast nebo srovnatelný software.
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Excelu, Outlooku a Wordu.
- Mimořádná pozornost k detailům a silné organizační schopnosti.
- Silné analytické schopnosti a schopnost řešit problémy.
- Jasné profesionální komunikační dovednosti a týmový přístup.
- Schopnost organizovat konkurenční priority a dodržovat termíny kanceláře v rychle se měnícím prostředí.
- Schopnost dlouhodobě sedět a pracovat u počítače.
- Schopnost podle potřeby zvednout až 15 liber.
- Dostupnost pro práci na plný úvazek od pondělí do pátku.
- Práce na pracovišti během prvních 60 dnů, poté tři dny v kanceláři týdně po schválení manažerem.
- O'Hagan Meyer se účastní programu E-Verify.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Důchodový plán 401(k).
- Základní a dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úmrtí a ztráty končetin v důsledku úrazu.
- Placená dovolená, nemocenská a firemní svátky.
- Mateřská a otcovská rodinná dovolená.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Možnosti školení a profesního rozvoje.
- Bezplatné občerstvení a jídlo v kanceláři.
- Zdroje na podporu zdraví a pohody.
- Příspěvky na dopravu.
- Možnost práce přesčas.