O'Hagan Meyer là một công ty cung cấp dịch vụ pháp lý, hỗ trợ tố tụng và tư vấn cho các vấn đề kinh doanh và nghề nghiệp phức tạp. Công ty kết hợp hướng dẫn pháp lý thiết thực với cách tiếp cận lấy khách hàng làm trọng tâm, trong đó có tư vấn phù hợp cho các kiến trúc sư, kỹ sư và những chuyên gia thiết kế khác. Kinh nghiệm của công ty bao gồm luật lao động và các tranh chấp về phân biệt đối xử, cùng với hoạt động tố tụng trên nhiều lĩnh vực nhằm giúp khách hàng giải quyết những vấn đề pháp lý đầy thách thức.
Chuyên viên lập hóa đơn pháp lý – Làm việc kết hợp
Quản lý các chu kỳ lập hóa đơn phức tạp, hóa đơn sơ bộ, hóa đơn chính thức và lập hóa đơn điện tử cho O'Hagan Meyer. Duy trì hồ sơ thanh toán chính xác và giải quyết sai lệch với luật sư, khách hàng và các bên liên quan đến khiếu nại.
Mô tả
- Phân tích tài khoản và số dư của khách hàng trong quá trình hoàn tất các chu kỳ lập hóa đơn phức tạp.
- Xử lý và phân phối hóa đơn sơ bộ cho các luật sư được phân công theo yêu cầu lập hóa đơn của công ty và khách hàng.
- Kiểm tra tính chính xác của các mục thời gian, mức phí và thông tin vụ việc.
- Soạn thảo, rà soát và hoàn tất hóa đơn cùng các tài liệu nội bộ liên quan.
- Xác nhận tất cả tài liệu hỗ trợ hóa đơn bắt buộc đều chính xác và đầy đủ.
- Phân phối hóa đơn qua các kênh phù hợp, bao gồm nhiều nền tảng lập hóa đơn điện tử.
- Theo dõi việc gửi hóa đơn và kịp thời thực hiện các hoạt động nhắc lại khi cần.
- Duy trì hồ sơ đầy đủ cho các luật sư phụ trách lập hóa đơn, bao gồm các khoản khấu trừ và mức tự bảo hiểm giữ lại.
- Phối hợp với các bên liên quan đến lập hóa đơn để điều tra và giải quyết sai lệch.
- Trao đổi nhanh chóng và chuyên nghiệp với luật sư, khách hàng, người được bảo hiểm, nhân viên xử lý khiếu nại và các nhóm hỗ trợ nội bộ.
- Tham gia các dự án và thực hiện những trách nhiệm khác được giao.
Yêu cầu
- Ưu tiên bằng cử nhân; có thể chấp nhận sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm.
- Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm lập hóa đơn tại công ty luật.
- Ưu tiên kinh nghiệm lập hóa đơn trong môi trường cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
- Ưu tiên hiểu biết về các hệ thống lập hóa đơn pháp lý như Juris, Aderant, BillBlast hoặc phần mềm tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, Outlook và Word.
- Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và khả năng tổ chức tốt.
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp và tinh thần hợp tác trong làm việc nhóm.
- Có khả năng sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn của công ty trong môi trường nhanh chóng.
- Có khả năng ngồi trong thời gian dài và làm việc với máy tính.
- Có khả năng nâng vật nặng tối đa 15 pound khi cần.
- Có thể làm việc toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Làm việc tại chỗ trong 60 ngày đầu tiên, sau đó làm việc tại văn phòng ba ngày mỗi tuần sau khi được quản lý phê duyệt.
- O'Hagan Meyer tham gia E-Verify.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Chương trình hưu trí 401(k).
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản, tự nguyện và bảo hiểm tử vong, mất khả năng lao động do tai nạn.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ ốm và các ngày nghỉ lễ của công ty.
- Nghỉ thai sản và nghỉ chăm sóc gia đình dành cho cha mẹ.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn.
- Đồ ăn và đồ ăn nhẹ miễn phí tại văn phòng.
- Nguồn lực hỗ trợ sức khỏe và thể chất.
- Phúc lợi đi lại.
- Có cơ hội làm thêm giờ.