O'Hagan Meyer je kancelária poskytujúca právne služby v oblasti sporovej agendy a poradenstva pri komplexných obchodných a odborných otázkach. Spája praktické právne usmernenie s prístupom zameraným na klienta a poskytuje aj poradenstvo prispôsobené architektom, inžinierom a ďalším odborníkom v oblasti projektovania. Jej skúsenosti zahŕňajú pracovné právo, spory týkajúce sa diskriminácie aj širšiu sporovú agendu, ktorá klientom pomáha zvládať náročné právne otázky.
Špecialista na fakturáciu právnych služieb – hybridná práca
Správa komplexných fakturačných cyklov, predbežných faktúr, faktúr a elektronickej fakturácie pre spoločnosť O'Hagan Meyer. Udržiavanie presných fakturačných záznamov a riešenie nezrovnalostí s advokátmi, klientmi a zainteresovanými stranami v oblasti poistných udalostí.
Popis
- Analyzovať účty a zostatky klientov pri dokončovaní komplexných fakturačných cyklov.
- Spracúvať a distribuovať predbežné faktúry pre pridelených advokátov v súlade s fakturačnými požiadavkami kancelárie a klientov.
- Overovať správnosť časových záznamov, fakturačných sadzieb a informácií o prípadoch.
- Pripravovať, kontrolovať a finalizovať faktúry a súvisiacu internú dokumentáciu.
- Potvrdzovať, že všetky požadované podklady k faktúram sú presné a úplné.
- Distribuovať faktúry prostredníctvom príslušných kanálov vrátane viacerých platforiem elektronickej fakturácie.
- Sledovať odoslanie faktúr a podľa potreby včas vykonávať následné kroky.
- Udržiavať úplné záznamy pre pridelených advokátov zodpovedných za fakturáciu vrátane spoluúčastí a súm zadržaných na vlastné poistenie.
- Spolupracovať s príslušnými fakturačnými stranami pri preverovaní a riešení nezrovnalostí.
- Včas a profesionálne komunikovať s advokátmi, klientmi, poistenými osobami, likvidátormi poistných udalostí a internými podpornými tímami.
- Prispievať k projektom a vykonávať ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie; namiesto neho môže byť akceptovaná zodpovedajúca kombinácia vzdelania a skúseností.
- Dôrazne sa uprednostňujú predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou v advokátskej kancelárii.
- Uprednostňujú sa predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou v prostredí profesionálnych služieb.
- Uprednostňuje sa znalosť systémov právnej fakturácie, ako sú Juris, Aderant, BillBlast alebo porovnateľný softvér.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Excel, Outlook a Word.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a silné organizačné schopnosti.
- Silné analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy.
- Jasné, profesionálne komunikačné schopnosti a kolaboratívny prístup k tímovej práci.
- Schopnosť organizovať konkurenčné priority a dodržiavať termíny kancelárie v rýchlom pracovnom prostredí.
- Schopnosť dlhodobo sedieť a pracovať pri počítači.
- Schopnosť podľa potreby zdvihnúť až 15 libier.
- Dostupnosť na prácu na plný úväzok od pondelka do piatka.
- Počas prvých 60 dní práca na pracovisku, následne po schválení manažérom tri dni v kancelárii týždenne.
- O'Hagan Meyer sa zúčastňuje programu E-Verify.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Dôchodkový plán 401(k).
- Základné, dobrovoľné a úrazové životné poistenie pre prípad smrti a straty končatín.
- Platená dovolenka, nemocenské voľno a firemné sviatky.
- Rodinné voľno pri narodení dieťaťa pre matky a otcov.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti.
- Príležitosti na školenia a profesijný rozvoj.
- Bezplatné jedlo a občerstvenie v kancelárii.
- Zdroje na podporu zdravia a pohody.
- Príspevky na dochádzanie.
- Možnosť nadčasov.