University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison est une université publique de recherche située à Madison, dans le Wisconsin, et le campus phare du système University of Wisconsin. Sa communauté universitaire et de recherche couvre les lettres et sciences humaines, les sciences et les disciplines appliquées, avec plus d’un milliard de dollars investis chaque année dans la recherche. L’université associe l’enseignement de premier cycle et des cycles supérieurs à l’engagement communautaire, aux ressources du campus et au sport universitaire, guidée par l’accent mis par l’Idée du Wisconsin sur le service public. Ses activités mettent également l’accent sur la diversité, l’excellence inclusive et l’engagement auprès de la communauté au sens large.

Directeur adjoint des opérations - Services de santé universitaires (Madison hybride)

Diriger les opérations des Services de santé universitaires de l'UW-Madison, notamment la conformité vaccinale, les initiatives stratégiques et la supervision du personnel. Soutenir les services médicaux, de santé mentale, de prévention et de bien-être destinés aux étudiants.

Description

  • Diriger les opérations et soutenir les cliniques annuelles de vaccination des Services de santé universitaires sur l'ensemble du campus
  • Conseiller les responsables divisionnels et exécutifs tout en coordonnant les activités administratives, opérationnelles et financières
  • Gérer des projets stratégiques, notamment les communications internes et l'élaboration de stratégies de communication
  • Superviser le programme de distributeurs automatiques de bien-être des Services de santé universitaires
  • Collaborer avec les cadres cliniques des services médicaux et de santé mentale sur les initiatives opérationnelles et les besoins quotidiens
  • Identifier les améliorations de processus et faciliter la collaboration entre les unités
  • Contribuer à l'établissement des objectifs budgétaires annuels et des priorités de dépenses
  • Contribuer à la planification stratégique et à l'élaboration des politiques
  • Élaborer des processus et des procédures qui améliorent les opérations de l'unité
  • Superviser au moins 2,0 employés équivalents temps plein, notamment le recrutement, la gestion de la performance, la planification des horaires et les mesures disciplinaires
  • Maintenir les politiques, procédures et normes opérationnelles pertinentes
  • Gérer la conformité à la politique de divulgation des vaccinations du campus et diriger l'équipe de direction de l'immunisation du campus des Services de santé universitaires
  • Évaluer, concevoir et mettre en œuvre des opérations alignées sur l'orientation stratégique
  • Soutenir les opérations informatiques grâce au suivi des stocks, aux commandes et à la gestion de projets

Exigences

  • Au moins cinq ans d'expérience progressive en opérations dans un bureau, un environnement de soins de santé, un établissement d'enseignement supérieur ou un domaine connexe
  • Expérience au sein d'un programme de conformité ou de réglementation, tel qu'une accréditation ou un programme comparable
  • Expérience préalable de la supervision d'employés
  • Expérience de la coordination de programmes, de projets ou de processus opérationnels complexes entre plusieurs parties prenantes ou unités de travail
  • Expérience dans le développement et l'amélioration de processus, de systèmes ou de procédures opérationnels, avec la capacité d'interpréter et d'appliquer les politiques et les exigences
  • Excellentes compétences rédactionnelles, orales, organisationnelles et interpersonnelles, avec la capacité de gérer plusieurs projets ou initiatives simultanément
  • Un baccalauréat est requis
  • Doit être autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage de l'employeur à la date de début de la nomination
  • Les finalistes doivent fournir au moins trois références professionnelles, dont au moins une référence d'un supérieur hiérarchique
  • L'emploi peut nécessiter une vérification des antécédents criminels et un contrôle des références concernant des manquements à la conduite

Avantages

  • Congés payés généreux
  • Assurance maladie, dentaire, optique et vie
  • Comptes d'épargne bénéficiant d'avantages fiscaux
  • Participation au régime de retraite du Wisconsin Retirement System
  • Admissibilité au programme d'exonération des prêts de la fonction publique et au programme temporaire élargi d'exonération des prêts de la fonction publique
  • Aménagement lié à un handicap ou à une grossesse pendant le processus de recrutement

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