University of Wisconsin-Madison adalah universitas riset negeri di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komunitas akademik dan penelitiannya mencakup bidang humaniora, sains, dan disiplin terapan, dengan investasi lebih dari 1 miliar dolar AS setiap tahun untuk penelitian. Universitas ini memadukan pendidikan sarjana dan pascasarjana dengan pengabdian kepada masyarakat, sumber daya kampus, dan kegiatan olahraga, berlandaskan Wisconsin Idea yang menekankan pelayanan publik. Universitas ini juga menempatkan keberagaman, keunggulan yang inklusif, dan keterlibatan dengan masyarakat luas sebagai prioritas.
Asisten Direktur Operasi - Layanan Kesehatan Universitas (Hibrida Madison)
Memimpin operasional Layanan Kesehatan Universitas di UW-Madison, termasuk kepatuhan imunisasi, inisiatif strategis, dan supervisi staf. Mendukung layanan medis, kesehatan mental, pencegahan, dan kebugaran bagi mahasiswa.
Deskripsi
- Memimpin operasional dan memberikan dukungan untuk klinik imunisasi tahunan Layanan Kesehatan Universitas di seluruh kampus
- Memberikan saran kepada pimpinan divisi dan eksekutif sambil mengoordinasikan kegiatan administratif, operasional, dan keuangan
- Mengelola proyek strategis, termasuk komunikasi internal dan pengembangan strategi komunikasi
- Mengawasi program mesin penjual otomatis kebugaran Layanan Kesehatan Universitas
- Bermitra dengan eksekutif klinis dalam Layanan Medis dan Kesehatan Mental untuk menangani inisiatif operasional dan kebutuhan sehari-hari
- Mengidentifikasi perbaikan proses dan memfasilitasi kolaborasi antarunit
- Membantu menetapkan sasaran anggaran tahunan dan prioritas pengeluaran
- Berkontribusi pada perencanaan strategis dan pengembangan kebijakan
- Mengembangkan proses dan prosedur yang meningkatkan operasional unit
- Mensupervisi sedikitnya 2,0 karyawan setara waktu penuh, termasuk perekrutan, manajemen kinerja, penjadwalan, dan tindakan disipliner
- Memelihara kebijakan, prosedur, dan standar operasional yang relevan
- Mengelola kepatuhan terhadap kebijakan Pengungkapan Imunisasi kampus dan memimpin Tim Kepemimpinan Imunisasi Kampus Layanan Kesehatan Universitas
- Mengevaluasi, merancang, dan menerapkan operasional yang selaras dengan arah strategis
- Mendukung operasional TI melalui pelacakan inventaris, pemesanan, dan manajemen proyek
Persyaratan
- Sedikitnya lima tahun pengalaman operasional dengan tanggung jawab yang meningkat di lingkungan kantor, layanan kesehatan, pendidikan tinggi, atau bidang terkait
- Pengalaman bekerja dalam program kepatuhan atau regulasi, seperti akreditasi atau program sejenis
- Pengalaman sebelumnya dalam mensupervisi karyawan
- Pengalaman mengoordinasikan program, proyek, atau proses operasional yang kompleks dengan melibatkan banyak pemangku kepentingan atau unit kerja
- Pengalaman mengembangkan dan meningkatkan proses, sistem, atau prosedur operasional, serta kemampuan menafsirkan dan menerapkan kebijakan dan persyaratan
- Keterampilan menulis, komunikasi lisan, organisasi, dan interpersonal yang kuat, dengan kemampuan mengelola beberapa proyek atau inisiatif secara bersamaan
- Gelar sarjana wajib
- Harus memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor pemberi kerja pada tanggal mulai penugasan
- Kandidat final harus memberikan sedikitnya tiga referensi profesional, termasuk setidaknya satu referensi dari atasan
- Pekerjaan dapat memerlukan pemeriksaan latar belakang kriminal dan penyaringan pelanggaran berdasarkan referensi
Tunjangan
- Cuti berbayar yang besar
- Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa
- Rekening tabungan dengan keuntungan pajak
- Partisipasi dalam dana pensiun Wisconsin Retirement System
- Memenuhi syarat untuk Public Service Loan Forgiveness dan Temporary Expanded Public Service Loan Forgiveness
- Akomodasi terkait disabilitas atau kehamilan selama proses perekrutan