運営部門副ディレクター――大学保健サービス（マディソン・ハイブリッド勤務）
ウィスコンシン大学マディソン校の大学保健サービスで、予防接種コンプライアンス、戦略的取り組み、職員の監督を含む運営を統括します。学生向けの医療、メンタルヘルス、予防、ウェルネスサービスを支援します。
仕事内容
- 大学保健サービスがキャンパス全体で実施する年間予防接種クリニックの運営を主導し、支援する
- 部門および経営幹部に助言しながら、管理、運営、財務活動を調整する
- 内部コミュニケーションやコミュニケーション戦略の策定を含む戦略的プロジェクトを管理する
- 大学保健サービスのウェルネス自動販売プログラムを監督する
- 医療サービスおよびメンタルヘルスサービスの臨床幹部と連携し、運営上の取り組みや日々のニーズに対応する
- 業務改善を特定し、部門間の協働を促進する
- 年間予算目標と支出の優先順位の策定を支援する
- 戦略計画と方針策定に貢献する
- 部門運営を改善するプロセスと手順を策定する
- 採用、業績管理、勤務スケジュール、懲戒を含め、少なくとも2.0人分のフルタイム相当職員を監督する
- 関連する方針、手順、運営基準を維持する
- キャンパス予防接種開示方針への準拠を管理し、大学保健サービスのキャンパス予防接種リーダーシップチームを主導する
- 戦略的方向性に沿った運営を評価、設計、実施する
- 在庫管理、発注、プロジェクト管理を通じてIT運営を支援する
応募要件
- オフィス、医療、高等教育、または関連分野で、責任範囲を段階的に広げながら運営に携わった5年以上の経験
- 認証などのコンプライアンスまたは規制プログラム、もしくは同等のプログラムでの業務経験
- 職員の監督経験
- 複数の関係者または業務単位にまたがる複雑なプログラム、プロジェクト、運営プロセスの調整経験
- 運営プロセス、システム、手順の開発・改善経験。方針や要件を解釈し適用できること
- 複数のプロジェクトや取り組みを同時に管理できる、優れた文書・口頭・組織運営・対人スキル
- 学士号必須
- 任用開始日までに、雇用主によるスポンサーシップなしで米国で就労できる資格を有すること
- 最終候補者は少なくとも3名の職業上の推薦者を提出すること。そのうち少なくとも1名は監督者からの推薦であること
- 雇用に際して犯罪歴調査および推薦者の不正行為に関するスクリーニングが必要となる場合がある
福利厚生
- 充実した有給休暇
- 医療、歯科、眼科、人身保険
- 税制優遇付き貯蓄口座
- ウィスコンシン州退職制度年金基金への加入
- 公共サービスローン免除および一時的拡大公共サービスローン免除の対象となる資格
- 採用プロセス中の障害または妊娠に関連する配慮