University of Wisconsin-Madison javno je istraživačko sveučilište u Madisonu u saveznoj državi Wisconsin te vodeći kampus sustava University of Wisconsin. Njegova akademska i istraživačka zajednica obuhvaća humanističke i prirodne znanosti te primijenjene discipline, a u istraživanje se godišnje ulaže više od milijardu dolara. Sveučilište povezuje preddiplomsko i diplomsko obrazovanje s radom u zajednici, resursima kampusa i sportom, vođeno usmjerenjem Wisconsin Idea na služenje javnosti. U svom radu također naglašava raznolikost, uključivu izvrsnost i suradnju sa širom zajednicom.
Pomoćnik direktora operacija – Sveučilišne zdravstvene službe (hibridni rad u Madisonu)
Voditi operacije Sveučilišnih zdravstvenih službi na UW-Madisonu, uključujući usklađenost s pravilima o cijepljenju, strateške inicijative i nadzor zaposlenika. Podržavati zdravstvene, mentalnozdravstvene, preventivne i wellness usluge za studente.
Opis
- Voditi operacije i pružati podršku godišnjim klinikama za cijepljenje Sveučilišnih zdravstvenih službi u cijelom kampusu
- Savjetovati čelnike odjela i izvršno vodstvo te koordinirati administrativne, operativne i financijske aktivnosti
- Upravljati strateškim projektima, uključujući internu komunikaciju i razvoj komunikacijske strategije
- Nadzirati program wellness automata Sveučilišnih zdravstvenih službi
- Surađivati s kliničkim rukovoditeljima Medicinskih i mentalnozdravstvenih službi na operativnim inicijativama i svakodnevnim potrebama
- Prepoznati mogućnosti za poboljšanje procesa i olakšati suradnju među jedinicama
- Pomagati u utvrđivanju godišnjih proračunskih ciljeva i prioriteta potrošnje
- Doprinositi strateškom planiranju i razvoju politika
- Razvijati procese i postupke koji poboljšavaju rad jedinice
- Nadzirati najmanje 2,0 zaposlenika s punim radnim vremenom, uključujući zapošljavanje, upravljanje učinkom, raspoređivanje i disciplinske mjere
- Održavati relevantne politike, postupke i operativne standarde
- Upravljati usklađenošću s kampusnom politikom objavljivanja podataka o cijepljenju i voditi Kampusni tim za upravljanje cijepljenjem Sveučilišnih zdravstvenih službi
- Procjenjivati, oblikovati i provoditi operacije usklađene sa strateškim smjerom
- Podržavati IT operacije praćenjem inventara, naručivanjem i upravljanjem projektima
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u operacijama s postupnim povećanjem odgovornosti u uredskom, zdravstvenom, visokoškolskom ili srodnom okruženju
- Iskustvo rada u okviru programa usklađenosti ili regulatornog programa, poput akreditacije ili usporedivog programa
- Prethodno iskustvo u nadzoru zaposlenika
- Iskustvo u koordinaciji složenih programa, projekata ili operativnih procesa s više dionika ili radnih jedinica
- Iskustvo u razvoju i poboljšanju operativnih procesa, sustava ili postupaka te sposobnost tumačenja i primjene politika i zahtjeva
- Izvrsne pisane, usmene, organizacijske i interpersonalne vještine te sposobnost istodobnog upravljanja s više projekata ili inicijativa
- Obavezna je diploma prvostupnika
- Do datuma početka imenovanja kandidat mora imati pravo rada u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca
- Kandidati u završnom izboru moraju navesti najmanje tri profesionalne reference, uključujući barem jednu referencu nadređenog
- Zaposlenje može zahtijevati provjeru kaznene evidencije i provjeru referenci u vezi s nedoličnim ponašanjem
Pogodnosti
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme
- Zdravstveno, stomatološko, očno i životno osiguranje
- Štedni računi s poreznim pogodnostima
- Sudjelovanje u mirovinskom fondu Wisconsin Retirement System
- Mogućnost korištenja programa oprosta zajmova za javne službe i privremeno proširenog programa oprosta zajmova za javne službe
- Prilagodbe povezane s invaliditetom ili trudnoćom tijekom postupka zapošljavanja