University of Wisconsin-Madison to publiczny uniwersytet badawczy w Madison w stanie Wisconsin oraz główny kampus Systemu Uniwersytetu Wisconsin. Jego społeczność akademicka i badawcza obejmuje nauki humanistyczne, ścisłe i stosowane, a każdego roku na badania przeznacza się ponad 1 miliard dolarów. Uniwersytet łączy kształcenie na poziomie licencjackim i magisterskim z działalnością na rzecz lokalnych społeczności, zasobami kampusu i działalnością sportową, kierując się ideą Wisconsin, której podstawą jest służba publiczna. W swojej działalności kładzie również nacisk na różnorodność, inkluzywną doskonałość oraz zaangażowanie w życie szerszej społeczności.
Zastępca dyrektora ds. operacyjnych — Uniwersytecka Służba Zdrowia (praca hybrydowa, Madison)
Kierowanie działalnością operacyjną Uniwersyteckiej Służby Zdrowia UW–Madison, w tym zgodnością z wymogami dotyczącymi uodpornienia, inicjatywami strategicznymi i nadzorem nad personelem. Wsparcie usług medycznych, zdrowia psychicznego, profilaktyki i dobrostanu studentów.
Opis
- Kierowanie działalnością operacyjną i wspieranie corocznych kampusowych klinik Uniwersyteckiej Służby Zdrowia związanych z uodpornieniem
- Doradzanie kierownictwu jednostek i kadrze zarządzającej oraz koordynowanie działań administracyjnych, operacyjnych i finansowych
- Zarządzanie projektami strategicznymi, w tym komunikacją wewnętrzną i opracowywaniem strategii komunikacji
- Nadzorowanie programu automatów z artykułami wspierającymi dobrostan prowadzonego przez Uniwersytecką Służbę Zdrowia
- Współpraca z kadrą kliniczną ds. usług medycznych i zdrowia psychicznego przy inicjatywach operacyjnych i bieżących potrzebach
- Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i ułatwianie współpracy między jednostkami
- Pomoc w ustalaniu rocznych celów budżetowych i priorytetów wydatków
- Udział w planowaniu strategicznym i opracowywaniu polityk
- Opracowywanie procesów i procedur usprawniających funkcjonowanie jednostki
- Nadzorowanie co najmniej 2,0 etatu, w tym rekrutacji, zarządzania wynikami pracy, układania grafików i działań dyscyplinarnych
- Dbanie o aktualność odpowiednich polityk, procedur i standardów operacyjnych
- Zarządzanie zgodnością z kampusową polityką ujawniania informacji o uodpornieniu oraz kierowanie Zespołem Liderów ds. Uodpornienia Uniwersyteckiej Służby Zdrowia
- Ocenianie, projektowanie i wdrażanie działań operacyjnych zgodnych z kierunkiem strategicznym
- Wspieranie działań IT poprzez ewidencjonowanie sprzętu, składanie zamówień i zarządzanie projektami
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w działalności operacyjnej, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, w biurze, placówce opieki zdrowotnej, instytucji szkolnictwa wyższego lub podobnym środowisku
- Doświadczenie w pracy w ramach programu zgodności lub programu regulacyjnego, takiego jak akredytacja albo porównywalny program
- Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu pracowników
- Doświadczenie w koordynowaniu złożonych programów, projektów lub procesów operacyjnych z udziałem wielu interesariuszy albo jednostek organizacyjnych
- Doświadczenie w opracowywaniu i usprawnianiu procesów operacyjnych, systemów lub procedur oraz umiejętność interpretowania i stosowania polityk i wymogów
- Bardzo dobre umiejętności pisemne, werbalne, organizacyjne i interpersonalne oraz zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma projektami lub inicjatywami
- Wymagany tytuł licencjata lub równorzędny
- Do dnia rozpoczęcia pracy kandydat musi być uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę
- Finaliści muszą przedstawić co najmniej trzy referencje zawodowe, w tym co najmniej jedną od przełożonego
- Zatrudnienie może wymagać sprawdzenia karalności oraz weryfikacji informacji o niewłaściwym postępowaniu uzyskanych od osób udzielających referencji
Benefity
- Hojny płatny urlop
- Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne, okulistyczne i na życie
- Konta oszczędnościowe z preferencjami podatkowymi
- Udział w funduszu emerytalnym Wisconsin Retirement System
- Możliwość skorzystania z programu umorzenia pożyczek studenckich dla pracowników służby publicznej oraz tymczasowego rozszerzonego programu takiego umorzenia
- Możliwość uzyskania udogodnień związanych z niepełnosprawnością lub ciążą podczas procesu rekrutacji