University of Wisconsin-Madison è un’università pubblica di ricerca situata a Madison, nel Wisconsin, e il campus principale del sistema University of Wisconsin. La sua comunità accademica e di ricerca abbraccia le discipline umanistiche, le scienze e le discipline applicate, con oltre 1 miliardo di dollari investiti ogni anno nella ricerca. L’università combina la formazione universitaria e postuniversitaria con l’impegno nella comunità, le risorse del campus e lo sport universitario, guidata dall’attenzione dell’Idea del Wisconsin per il servizio pubblico. Il suo lavoro pone inoltre l’accento sulla diversità, sull’eccellenza inclusiva e sul coinvolgimento nella comunità più ampia.
Vice direttore delle operazioni - Servizi sanitari universitari (Madison ibrido)
Guidare le operazioni dei Servizi sanitari universitari della UW-Madison, inclusi la conformità vaccinale, le iniziative strategiche e la supervisione del personale. Supportare i servizi medici, di salute mentale, prevenzione e benessere per gli studenti.
Descrizione
- Guidare le operazioni e fornire supporto alle cliniche annuali per le vaccinazioni dei Servizi sanitari universitari in tutto il campus
- Consigliare i responsabili divisionali ed esecutivi coordinando al contempo le attività amministrative, operative e finanziarie
- Gestire progetti strategici, incluse le comunicazioni interne e lo sviluppo di strategie di comunicazione
- Supervisionare il programma di distributori automatici per il benessere dei Servizi sanitari universitari
- Collaborare con i dirigenti clinici dei Servizi medici e di salute mentale sulle iniziative operative e sulle esigenze quotidiane
- Individuare miglioramenti dei processi e facilitare la collaborazione tra le unità
- Contribuire a definire gli obiettivi annuali di bilancio e le priorità di spesa
- Contribuire alla pianificazione strategica e allo sviluppo delle politiche
- Sviluppare processi e procedure che migliorino le operazioni dell'unità
- Supervisionare almeno 2,0 dipendenti equivalenti a tempo pieno, incluse assunzioni, gestione delle prestazioni, pianificazione dei turni e provvedimenti disciplinari
- Mantenere le politiche, le procedure e gli standard operativi pertinenti
- Gestire la conformità alla politica del campus sulla comunicazione delle vaccinazioni e guidare il Team direttivo per l'immunizzazione del campus dei Servizi sanitari universitari
- Valutare, progettare e implementare operazioni in linea con l'indirizzo strategico
- Supportare le operazioni IT tramite il monitoraggio dell'inventario, gli ordini e la gestione dei progetti
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza progressiva nelle operazioni in un ufficio, in ambito sanitario, nell'istruzione superiore o in un contesto correlato
- Esperienza di lavoro nell'ambito di un programma di conformità o normativo, come un accreditamento o un programma comparabile
- Precedente esperienza nella supervisione di dipendenti
- Esperienza nel coordinamento di programmi, progetti o processi operativi complessi tra più parti interessate o unità di lavoro
- Esperienza nello sviluppo e nel miglioramento di processi, sistemi o procedure operative, con capacità di interpretare e applicare politiche e requisiti
- Eccellenti capacità scritte, verbali, organizzative e interpersonali, con capacità di gestire contemporaneamente più progetti o iniziative
- È richiesta una laurea di primo livello
- Deve essere autorizzato a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del datore di lavoro entro la data di inizio dell'incarico
- I finalisti devono fornire almeno tre referenze professionali, inclusa almeno una referenza di supervisione
- L'impiego può richiedere un controllo dei precedenti penali e una verifica delle referenze relativa a condotte scorrette
Benefit
- Generoso periodo di ferie retribuite
- Assicurazione sanitaria, dentistica, oculistica e sulla vita
- Conti di risparmio con vantaggi fiscali
- Partecipazione al fondo pensionistico del Wisconsin Retirement System
- Idoneità al programma di remissione dei prestiti per il servizio pubblico e al programma temporaneo ampliato di remissione dei prestiti per il servizio pubblico
- Accomodamento legato a disabilità o gravidanza durante il processo di assunzione