University of Wisconsin-Madison je javna raziskovalna univerza v Madisonu v zvezni državi Wisconsin ter vodilni kampus sistema University of Wisconsin. Njena akademska in raziskovalna skupnost zajema humanistiko, naravoslovje in uporabne discipline, pri čemer se v raziskave vsako leto vloži več kot milijarda dolarjev. Univerza povezuje dodiplomsko in podiplomsko izobraževanje z delom v skupnosti, viri kampusa in športom ter se pri tem ravna po usmeritvi Wisconsin Idea, ki poudarja služenje javnosti. Pri svojem delovanju poudarja tudi raznolikost, vključujočo odličnost in sodelovanje s širšo skupnostjo.
Pomočnik direktorja operacij – Univerzitetne zdravstvene službe (hibridno delo v Madisonu)
Voditi operacije Univerzitetnih zdravstvenih služb na UW-Madisonu, vključno z zagotavljanjem skladnosti z zahtevami glede cepljenja, strateškimi pobudami in nadzorom zaposlenih. Podpirati zdravstvene, duševnozdravstvene, preventivne in wellness storitve za študente.
Opis
- Voditi operacije in podpirati letne cepilne ambulante Univerzitetnih zdravstvenih služb po celotnem kampusu
- Svetovati vodjem oddelkov in izvršnemu vodstvu ter usklajevati administrativne, operativne in finančne dejavnosti
- Voditi strateške projekte, vključno z internim komuniciranjem in razvojem komunikacijske strategije
- Nadzirati program wellness prodajnih avtomatov Univerzitetnih zdravstvenih služb
- Sodelovati s kliničnimi vodji zdravstvenih in duševnozdravstvenih služb pri operativnih pobudah in vsakodnevnih potrebah
- Prepoznavati izboljšave procesov in omogočati sodelovanje med enotami
- Pomagati pri določanju letnih proračunskih ciljev in prednostnih nalog porabe
- Prispevati k strateškemu načrtovanju in razvoju politik
- Razvijati procese in postopke, ki izboljšujejo delovanje enote
- Nadzirati najmanj 2,0 zaposlenih s polnim delovnim časom, vključno z zaposlovanjem, upravljanjem uspešnosti, razporejanjem in disciplinskimi ukrepi
- Vzdrževati ustrezne politike, postopke in operativne standarde
- Upravljati skladnost s kampusno politiko razkrivanja podatkov o cepljenju in voditi kampusno vodstveno skupino za cepljenje Univerzitetnih zdravstvenih služb
- Ocenjevati, oblikovati in izvajati operacije v skladu s strateško usmeritvijo
- Podpirati IT-operacije s sledenjem inventarju, naročanjem in vodenjem projektov
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj z vse večjo odgovornostjo na področju operacij v pisarniškem, zdravstvenem, visokošolskem ali sorodnem okolju
- Izkušnje z delom v okviru programa skladnosti ali regulativnega programa, kot je akreditacija ali primerljiv program
- Predhodne izkušnje z vodenjem zaposlenih
- Izkušnje z usklajevanjem kompleksnih programov, projektov ali operativnih procesov z več deležniki ali delovnimi enotami
- Izkušnje z razvojem in izboljševanjem operativnih procesov, sistemov ali postopkov ter sposobnost razlaganja in uporabe politik in zahtev
- Odlične pisne, ustne, organizacijske in medosebne veščine ter sposobnost hkratnega vodenja več projektov ali pobud
- Zahtevana je diploma prve stopnje
- Do datuma začetka zaposlitve mora biti kandidat upravičen do dela v Združenih državah Amerike brez sponzorstva delodajalca
- Ožji kandidati morajo predložiti najmanj tri poklicne reference, vključno z vsaj eno referenco nadrejenega
- Zaposlitev lahko zahteva preverjanje kazenske preteklosti in preverjanje referenc glede neprimernega ravnanja
Ugodnosti
- Veliko plačanega dopusta
- Zdravstveno, zobozdravstveno, vidno in življenjsko zavarovanje
- Varčevalni računi z davčnimi ugodnostmi
- Udeležba v pokojninskem skladu Wisconsin Retirement System
- Upravičenost do programa odpuščanja dolga za javne uslužbence in začasno razširjenega programa odpuščanja dolga za javne uslužbence
- Prilagoditev zaradi invalidnosti ali nosečnosti med postopkom zaposlovanja