University of Wisconsin-Madison är ett offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, och flaggskeppscampus för University of Wisconsin System. Universitetets akademiska och forskningsinriktade gemenskap omfattar humaniora, naturvetenskap och tillämpade ämnesområden, med mer än 1 miljard dollar investerade årligen i forskning. Universitetet kombinerar grundutbildning och forskarutbildning med samhällsengagemang, campusresurser och idrott, med Wisconsin-idéns fokus på samhällsnytta som vägledning. Verksamheten betonar också mångfald, inkluderande excellens och engagemang i det omgivande samhället.
Biträdande verksamhetschef – University Health Services (Madison, hybridarbete)
Leda verksamheten för University Health Services vid UW–Madison, inklusive vaccinationsuppföljning, strategiska initiativ och personalansvar. Stödja medicinsk vård, psykisk hälsa, prevention och friskvårdstjänster för studenter.
Beskrivning
- Leda verksamheten och ge stöd till University Health Services årliga vaccinationskliniker över hela campus
- Rådgöra med divisions- och universitetsledningen samt samordna administrativa, operativa och ekonomiska aktiviteter
- Leda strategiska projekt, inklusive intern kommunikation och utveckling av kommunikationsstrategier
- Ansvara för University Health Services program med varuautomater för friskvårdsprodukter
- Samarbeta med kliniska chefer inom medicinsk vård och psykisk hälsa kring operativa initiativ och dagliga behov
- Identifiera processförbättringar och underlätta samarbete mellan enheter
- Bidra till att fastställa årliga budgetmål och prioriteringar för utgifter
- Bidra till strategisk planering och policyutveckling
- Utveckla processer och rutiner som förbättrar enhetens verksamhet
- Ha personalansvar för minst 2,0 heltidsanställda, inklusive rekrytering, resultatstyrning, schemaläggning och disciplinära åtgärder
- Underhålla relevanta policyer, rutiner och operativa standarder
- Ansvara för efterlevnaden av campusets policy för vaccinationsredovisning och leda University Health Services ledningsgrupp för campusvaccinationer
- Utvärdera, utforma och implementera verksamhet i linje med den strategiska inriktningen
- Stödja IT-verksamheten genom lageruppföljning, beställningar och projektledning
Krav
- Minst fem års erfarenhet av successivt mer kvalificerat verksamhetsarbete på ett kontor, inom hälso- och sjukvård, högre utbildning eller en närliggande verksamhet
- Erfarenhet av att arbeta inom ett efterlevnads- eller regelverkssystem, exempelvis ackreditering eller ett jämförbart program
- Tidigare erfarenhet av personalansvar
- Erfarenhet av att samordna komplexa program, projekt eller operativa processer mellan flera intressenter eller arbetsenheter
- Erfarenhet av att utveckla och förbättra operativa processer, system eller rutiner samt förmåga att tolka och tillämpa policyer och krav
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god organisatorisk och interpersonell förmåga, med kapacitet att hantera flera projekt eller initiativ samtidigt
- Kandidatexamen krävs
- Måste ha rätt att arbeta i USA utan arbetsgivarsponsring senast när anställningen börjar
- Slutkandidater måste lämna minst tre yrkesreferenser, varav minst en ska vara en tidigare chef eller arbetsledare
- Anställningen kan kräva en bakgrundskontroll avseende brottslighet och kontroll av misskötsamhet genom referenser
Förmåner
- Generös betald ledighet
- Sjuk-, tandvårds-, syn- och livförsäkring
- Skatteförmånliga sparkonton
- Deltagande i pensionsfonden Wisconsin Retirement System
- Möjlighet till Public Service Loan Forgiveness och Temporary Expanded Public Service Loan Forgiveness
- Möjlighet till anpassningar vid funktionsnedsättning eller graviditetsrelaterade behov under rekryteringsprocessen