جامعة ويسكونسن-ماديسون هي جامعة بحثية حكومية في مدينة ماديسون بولاية ويسكونسن، وهي الحرم الجامعي الرئيسي لنظام جامعة ويسكونسن. يمتد مجتمعها الأكاديمي والبحثي عبر العلوم الإنسانية والعلوم والتخصصات التطبيقية، مع استثمار أكثر من مليار دولار سنويًا في البحث العلمي. وتجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا وخدمة المجتمع وموارد الحرم الجامعي والأنشطة الرياضية، مسترشدةً بمبدأ ويسكونسن الذي يركز على الخدمة العامة. كما تركز أعمالها على التنوع والتميز الشامل والتفاعل مع المجتمع الأوسع.
مساعد مدير العمليات - الخدمات الصحية الجامعية (ماديسون بنظام هجين)
قيادة العمليات في الخدمات الصحية الجامعية بجامعة ويسكونسن-ماديسون، بما في ذلك الامتثال للتطعيمات والمبادرات الاستراتيجية والإشراف على الموظفين. دعم خدمات الرعاية الطبية والصحة النفسية والوقاية والعافية للطلاب.
الوصف
- قيادة العمليات وتقديم الدعم لعيادات التطعيم السنوية التابعة للخدمات الصحية الجامعية في أنحاء الحرم الجامعي
- تقديم المشورة لقادة الأقسام والقيادات التنفيذية مع تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية والمالية
- إدارة المشاريع الاستراتيجية، بما في ذلك الاتصالات الداخلية وتطوير استراتيجية الاتصالات
- الإشراف على برنامج آلات بيع منتجات العافية التابع للخدمات الصحية الجامعية
- التعاون مع القيادات السريرية في خدمات الطب والصحة النفسية بشأن المبادرات التشغيلية والاحتياجات اليومية
- تحديد فرص تحسين العمليات وتيسير التعاون بين الوحدات
- المساعدة في تحديد أهداف الميزانية السنوية وأولويات الإنفاق
- المساهمة في التخطيط الاستراتيجي وتطوير السياسات
- تطوير العمليات والإجراءات التي تحسن أداء الوحدة
- الإشراف على ما لا يقل عن موظفين اثنين بدوام كامل، بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء والجدولة والإجراءات التأديبية
- الحفاظ على السياسات والإجراءات ومعايير التشغيل ذات الصلة
- إدارة الامتثال لسياسة الإفصاح عن التطعيمات في الحرم الجامعي وقيادة فريق قيادة التطعيمات في الحرم الجامعي التابع للخدمات الصحية الجامعية
- تقييم وتصميم وتنفيذ العمليات المتوافقة مع التوجه الاستراتيجي
- دعم عمليات تقنية المعلومات من خلال تتبع المخزون والطلب وإدارة المشاريع
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمليات مع تحمل مسؤوليات متزايدة في بيئة مكتبية أو للرعاية الصحية أو التعليم العالي أو بيئة ذات صلة
- خبرة في العمل ضمن برنامج للامتثال أو للمتطلبات التنظيمية، مثل الاعتماد أو برنامج مماثل
- خبرة سابقة في الإشراف على الموظفين
- خبرة في تنسيق برامج أو مشاريع أو عمليات تشغيلية معقدة عبر أصحاب مصلحة أو وحدات عمل متعددة
- خبرة في تطوير العمليات أو الأنظمة أو الإجراءات التشغيلية وتحسينها، مع القدرة على تفسير السياسات والمتطلبات وتطبيقها
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي والتنظيم والعلاقات الشخصية، مع القدرة على إدارة مشاريع أو مبادرات متعددة في الوقت نفسه
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس
- يجب أن يكون المتقدم مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة دون كفالة من صاحب العمل بحلول تاريخ بدء التعيين
- يجب على المتأهلين للمرحلة النهائية تقديم ثلاثة مراجع مهنية على الأقل، من بينهم مرجع إشرافي واحد على الأقل
- قد يتطلب التوظيف فحصاً للخلفية الجنائية والتحقق من سوء السلوك من خلال المراجع
المزايا
- إجازات مدفوعة سخية
- تأمين صحي وتأمين أسنان وبصر وتأمين على الحياة
- حسابات ادخار ذات مزايا ضريبية
- المشاركة في صندوق المعاشات التقاعدية لنظام التقاعد في ولاية ويسكونسن
- الأهلية لبرنامج الإعفاء من قروض الخدمة العامة وبرنامج الإعفاء الموسع المؤقت من قروض الخدمة العامة
- توفير التسهيلات المتعلقة بالإعاقة أو الحمل أثناء إجراءات التوظيف