University of Wisconsin-Madison er et offentlig forskningsuniversitet i Madison i Wisconsin og flaggskipcampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsorienterte fellesskap omfatter humaniora, naturvitenskap og anvendte fagområder, med mer enn 1 milliard dollar investert årlig i forskning. Universitetet kombinerer grunnutdanning og høyere utdanning med samfunnsengasjement, campusressurser og idrett, veiledet av Wisconsin-ideen og dens vekt på samfunnstjeneste. Virksomheten legger også vekt på mangfold, inkluderende fremragende kvalitet og engasjement i lokalsamfunnet.
Assisterende driftsdirektør – University Health Services (Madison, hybridarbeid)
Lede driften av University Health Services ved UW–Madison, inkludert oppfølging av vaksinasjonskrav, strategiske initiativer og personalledelse. Støtte medisinske tjenester, psykisk helse, forebygging og helsefremmende tjenester for studenter.
Beskrivelse
- Lede driften og støtte University Health Services' årlige vaksinasjonsklinikker på hele campus
- Rådgive divisjons- og universitetsledere samt koordinere administrative, operative og økonomiske aktiviteter
- Lede strategiske prosjekter, inkludert internkommunikasjon og utvikling av kommunikasjonsstrategier
- Ha ansvar for University Health Services' program med salgsautomater for helse- og velværeprodukter
- Samarbeide med kliniske ledere innen medisinske tjenester og psykisk helse om operative initiativer og daglige behov
- Identifisere prosessforbedringer og legge til rette for samarbeid på tvers av enheter
- Bidra til å fastsette årlige budsjettmål og prioriteringer for utgifter
- Bidra til strategisk planlegging og utvikling av retningslinjer
- Utvikle prosesser og prosedyrer som forbedrer enhetens drift
- Lede minst 2,0 årsverk, inkludert ansettelser, oppfølging av prestasjoner, turnusplanlegging og disiplinærtiltak
- Vedlikeholde relevante retningslinjer, prosedyrer og operative standarder
- Administrere etterlevelsen av campusets retningslinjer for vaksinasjonsopplysninger og lede University Health Services' lederteam for campusvaksinasjon
- Evaluere, utforme og iverksette drift i tråd med den strategiske retningen
- Støtte IT-driften gjennom lageroppfølging, bestillinger og prosjektledelse
Krav
- Minst fem års erfaring med stadig større driftsansvar i et kontor, helsevesen, høyere utdanning eller en relatert virksomhet
- Erfaring med å arbeide innenfor et program for etterlevelse eller regulering, for eksempel akkreditering eller et tilsvarende program
- Tidligere erfaring med personalledelse
- Erfaring med å koordinere komplekse programmer, prosjekter eller operative prosesser på tvers av flere interessenter eller arbeidsenheter
- Erfaring med å utvikle og forbedre operative prosesser, systemer eller prosedyrer, samt evne til å tolke og anvende retningslinjer og krav
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt sterke organisatoriske og mellommenneskelige ferdigheter, med evne til å håndtere flere prosjekter eller initiativer samtidig
- Bachelorgrad kreves
- Må ha rett til å arbeide i USA uten arbeidsgiversponsing senest ved tiltredelsesdatoen
- Finalister må oppgi minst tre profesjonelle referanser, inkludert minst én referanse fra en tidligere leder
- Ansettelsen kan kreve en vandelskontroll og kontroll av mislighold gjennom referanser
Fordeler
- Generøs betalt fritid
- Helse-, tann-, syns- og livsforsikring
- Skattebegunstigede sparekontoer
- Deltakelse i pensjonsordningen Wisconsin Retirement System
- Mulighet for Public Service Loan Forgiveness og Temporary Expanded Public Service Loan Forgiveness
- Mulighet for tilrettelegging ved funksjonsnedsettelse eller graviditetsrelaterte behov under ansettelsesprosessen