De University of Wisconsin-Madison is een openbare onderzoeksuniversiteit in Madison, Wisconsin, en de hoofdcampus van het University of Wisconsin System. De academische en onderzoekscommunity omvat de geesteswetenschappen, exacte wetenschappen en toegepaste disciplines; jaarlijks wordt meer dan één miljard dollar in onderzoek geïnvesteerd. De universiteit combineert bachelor- en masteronderwijs met maatschappelijke betrokkenheid, voorzieningen op de campus en universiteitssport. Daarbij vormt de Wisconsin Idea, met haar nadruk op dienstverlening aan de samenleving, een belangrijke leidraad. Ook staan diversiteit, inclusieve excellentie en betrokkenheid bij de bredere gemeenschap centraal.
Assistent-directeur Bedrijfsvoering – Universitaire Gezondheidsdiensten (Madison, hybride)
Geef leiding aan de bedrijfsvoering van University Health Services aan UW-Madison, waaronder naleving van vaccinatievereisten, strategische initiatieven en personeelsbegeleiding. Ondersteun medische, geestelijke gezondheids-, preventie- en welzijnsdiensten voor studenten.
Beschrijving
- Geef leiding aan de bedrijfsvoering en ondersteun de jaarlijkse vaccinatieklinieken van University Health Services op de hele campus
- Adviseer divisie- en directieleiders en coördineer administratieve, operationele en financiële activiteiten
- Beheer strategische projecten, waaronder interne communicatie en de ontwikkeling van communicatiestrategieën
- Houd toezicht op het welzijnsverkoopprogramma van University Health Services
- Werk samen met klinische leidinggevenden van de medische en geestelijke gezondheidsdiensten aan operationele initiatieven en dagelijkse behoeften
- Identificeer procesverbeteringen en bevorder samenwerking tussen eenheden
- Help jaarlijkse budgetdoelen en uitgavenprioriteiten vast te stellen
- Draag bij aan strategische planning en beleidsontwikkeling
- Ontwikkel processen en procedures die de bedrijfsvoering van de eenheid verbeteren
- Geef leiding aan ten minste 2,0 fte aan medewerkers, waaronder werving, prestatiebeheer, roostering en disciplinaire maatregelen
- Beheer relevante beleidsregels, procedures en operationele normen
- Beheer de naleving van het campusbeleid inzake openbaarmaking van vaccinatiegegevens en geef leiding aan het Campus Immunization Leadership Team van University Health Services
- Evalueer, ontwerp en implementeer bedrijfsprocessen die aansluiten op de strategische koers
- Ondersteun IT-activiteiten door voorraadbeheer, bestellingen en projectmanagement
Vereisten
- Minimaal vijf jaar steeds verdergaande ervaring in bedrijfsvoering binnen een kantoor-, gezondheidszorg-, hogeronderwijs- of vergelijkbare omgeving
- Ervaring met een compliance- of regelgevingsprogramma, zoals accreditatie of een vergelijkbaar programma
- Eerdere ervaring met het aansturen van medewerkers
- Ervaring met het coördineren van complexe programma's, projecten of operationele processen met meerdere belanghebbenden of werkeenheden
- Ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van operationele processen, systemen of procedures, en het vermogen om beleid en vereisten te interpreteren en toe te passen
- Sterke schriftelijke, mondelinge, organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om meerdere projecten of initiatieven gelijktijdig te beheren
- Bachelordiploma vereist
- U moet uiterlijk op de startdatum van de aanstelling in de Verenigde Staten mogen werken zonder sponsoring door de werkgever
- Finalisten moeten ten minste drie professionele referenties opgeven, waaronder ten minste één referentie van een leidinggevende
- Voor indiensttreding kan een strafrechtelijke achtergrondcontrole en een screening op wangedrag via referenties vereist zijn
Voordelen
- Ruime hoeveelheid betaald verlof
- Ziektekosten-, tandarts-, oogzorg- en levensverzekering
- Fiscaal voordelige spaarrekeningen
- Deelname aan het pensioenfonds van het Wisconsin Retirement System
- Mogelijkheid tot deelname aan Public Service Loan Forgiveness en Temporary Expanded Public Service Loan Forgiveness
- Aanpassingen in verband met een beperking of zwangerschap tijdens het wervingsproces