University of Wisconsin-Madison — государственный исследовательский университет в городе Мэдисон, штат Висконсин, и главный кампус Системы Университета Висконсина. Его академическое и исследовательское сообщество охватывает гуманитарные науки, естественные науки и прикладные дисциплины; ежегодно в исследования инвестируется более 1 миллиарда долларов США. Университет сочетает обучение по программам бакалавриата и магистратуры с работой с местными сообществами, ресурсами кампуса и спортивными программами, следуя идее Висконсина, ориентированной на служение обществу. В его деятельности также особое внимание уделяется многообразию, инклюзивному совершенству и взаимодействию с широким сообществом.
Заместитель директора по операционной деятельности — Университетская служба здравоохранения (гибридный формат, Мэдисон)
Руководство операционной деятельностью Университетской службы здравоохранения UW–Madison, включая соблюдение требований по иммунизации, стратегические инициативы и управление персоналом. Поддержка медицинских услуг, услуг в сфере психического здоровья, профилактики и благополучия студентов.
Описание
- Руководить операционной деятельностью и оказывать поддержку ежегодным клиникам Университетской службы здравоохранения по иммунизации на территории кампуса
- Консультировать руководителей подразделений и высшее руководство, координируя административную, операционную и финансовую деятельность
- Управлять стратегическими проектами, включая внутренние коммуникации и разработку коммуникационной стратегии
- Курировать программу автоматов с товарами для благополучия Университетской службы здравоохранения
- Сотрудничать с руководителями клинических направлений медицинских услуг и услуг в сфере психического здоровья по операционным инициативам и текущим потребностям
- Выявлять возможности для совершенствования процессов и содействовать взаимодействию между подразделениями
- Помогать формировать ежегодные бюджетные цели и приоритеты расходов
- Участвовать в стратегическом планировании и разработке политик
- Разрабатывать процессы и процедуры, повышающие эффективность работы подразделения
- Руководить как минимум 2,0 штатными единицами, включая подбор персонала, управление эффективностью, составление графиков и применение дисциплинарных мер
- Поддерживать актуальность соответствующих политик, процедур и операционных стандартов
- Обеспечивать соблюдение университетской политики раскрытия информации об иммунизации и руководить Командой лидеров Университетской службы здравоохранения по иммунизации на территории кампуса
- Оценивать, разрабатывать и внедрять операционные решения в соответствии со стратегическим направлением
- Поддерживать работу ИТ посредством учета оборудования, оформления заказов и управления проектами
Требования
- Не менее пяти лет опыта работы в сфере операционной деятельности с последовательно расширяющейся зоной ответственности в офисе, медицинской организации, учреждении высшего образования или смежной сфере
- Опыт работы в рамках программы соблюдения требований или регулирования, например аккредитационной или сопоставимой программы
- Предыдущий опыт управления сотрудниками
- Опыт координации сложных программ, проектов или операционных процессов с участием нескольких заинтересованных сторон или рабочих подразделений
- Опыт разработки и совершенствования операционных процессов, систем или процедур, а также способность интерпретировать и применять политики и требования
- Сильные письменные, устные, организационные и межличностные навыки, способность одновременно управлять несколькими проектами или инициативами
- Требуется степень бакалавра
- К началу назначения необходимо иметь право работать в США без спонсорства работодателя
- Финалисты должны предоставить не менее трех профессиональных рекомендаций, включая как минимум одну рекомендацию от руководителя
- Трудоустройство может потребовать проверки криминального прошлого и проверки сведений о неправомерных действиях по рекомендациям
Преимущества
- Щедрый оплачиваемый отпуск
- Медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование и страхование жизни
- Сберегательные счета с налоговыми преимуществами
- Участие в пенсионной системе штата Висконсин
- Право на участие в программах списания задолженности по государственным студенческим кредитам и временного расширенного списания такой задолженности
- Возможность получить адаптацию, связанную с инвалидностью или беременностью, в процессе найма