University of Wisconsin-Madison je verejná výskumná univerzita v Madisone v štáte Wisconsin a hlavný kampus systému University of Wisconsin. Jej akademická a výskumná komunita pôsobí v oblasti humanitných a prírodných vied aj aplikovaných odborov, pričom do výskumu sa každoročne investuje viac ako 1 miliarda dolárov. Univerzita spája bakalárske a postgraduálne vzdelávanie s komunitnou spoluprácou, zdrojmi kampusu a športom, pričom sa riadi zameraním Wisconsin Idea na službu verejnosti. Vo svojej činnosti zároveň kladie dôraz na diverzitu, inkluzívnu excelentnosť a spoluprácu so širšou komunitou.
Zástupca riaditeľa prevádzky – Univerzitné zdravotné služby (hybridná práca v Madisone)
Riadiť prevádzku Univerzitných zdravotných služieb na UW-Madison vrátane dodržiavania očkovacích povinností, strategických iniciatív a dohľadu nad zamestnancami. Podporovať zdravotné, duševné, preventívne a wellness služby pre študentov.
Popis
- Riadiť prevádzku a poskytovať podporu pri každoročných očkovacích klinikách Univerzitných zdravotných služieb v celom kampuse
- Poskytovať poradenstvo vedúcim pracovníkom divízií a výkonným predstaviteľom a zároveň koordinovať administratívne, prevádzkové a finančné činnosti
- Riadiť strategické projekty vrátane internej komunikácie a tvorby komunikačnej stratégie
- Dohliadať na program wellness predajných automatov Univerzitných zdravotných služieb
- Spolupracovať s klinickými vedúcimi pracovníkmi v oblasti lekárskych služieb a služieb duševného zdravia na prevádzkových iniciatívach a každodenných potrebách
- Identifikovať zlepšenia procesov a podporovať spoluprácu medzi organizačnými jednotkami
- Pomáhať pri stanovovaní ročných rozpočtových cieľov a priorít výdavkov
- Prispievať k strategickému plánovaniu a tvorbe politík
- Vytvárať procesy a postupy, ktoré zlepšujú prevádzku jednotky
- Dohliadať najmenej na 2,0 zamestnancov na plný pracovný úväzok vrátane prijímania, riadenia výkonu, plánovania pracovných zmien a disciplinárnych opatrení
- Udržiavať príslušné politiky, postupy a prevádzkové štandardy
- Riadiť dodržiavanie kampusovej politiky zverejňovania informácií o očkovaní a viesť tím Univerzitných zdravotných služieb pre riadenie kampusového očkovania
- Vyhodnocovať, navrhovať a zavádzať prevádzku v súlade so strategickým smerovaním
- Podporovať IT prevádzku prostredníctvom sledovania inventára, objednávania a riadenia projektov
Požiadavky
- Najmenej päť rokov postupne zodpovednejších skúseností s prevádzkou v kancelárskom, zdravotníckom, vysokoškolskom alebo súvisiacom prostredí
- Skúsenosti s prácou v rámci programu súladu s predpismi alebo regulačného programu, napríklad akreditácie alebo porovnateľného programu
- Predchádzajúce skúsenosti s dohľadom nad zamestnancami
- Skúsenosti s koordináciou zložitých programov, projektov alebo prevádzkových procesov naprieč viacerými zainteresovanými stranami alebo pracovnými jednotkami
- Skúsenosti s tvorbou a zlepšovaním prevádzkových procesov, systémov alebo postupov a schopnosť interpretovať a uplatňovať politiky a požiadavky
- Vynikajúce písomné, ústne, organizačné a interpersonálne zručnosti a schopnosť súčasne riadiť viacero projektov alebo iniciatív
- Vyžaduje sa bakalárske vzdelanie
- K dátumu začiatku pracovného pomeru musí byť uchádzač oprávnený pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa
- Finalisti musia poskytnúť najmenej tri profesionálne referencie vrátane aspoň jednej referencie od nadriadeného
- Zamestnanie môže vyžadovať preverenie trestnej minulosti a kontrolu referencií zameranú na pochybenia
Benefity
- Štedré platené voľno
- Zdravotné, zubné, očné a životné poistenie
- Daňovo zvýhodnené sporiace účty
- Účasť v dôchodkovom systéme Wisconsin Retirement System
- Možnosť využiť program odpustenia pôžičiek pre verejnú službu a dočasne rozšírený program odpustenia pôžičiek pre verejnú službu
- Možnosť poskytnutia úprav súvisiacich so zdravotným postihnutím alebo tehotenstvom počas prijímacieho procesu