University of Wisconsin-Madison е държавен изследователски университет в Медисън, щата Уисконсин, и водещият кампус на системата University of Wisconsin. Неговата академична и изследователска общност обхваща хуманитарните и природните науки, както и приложните дисциплини, като всяка година в научни изследвания се инвестират над 1 милиард долара. Университетът съчетава бакалавърско и магистърско обучение с работа в полза на общността, ресурси на кампуса и спорт, ръководен от насочената към обществената служба концепция Wisconsin Idea. Дейността му поставя акцент и върху многообразието, приобщаващите високи постижения и ангажираността с по-широката общност.
Заместник-директор „Оперативна дейност“ – Университетски здравни услуги (хибридна работа в Мадисън)
Ръководи оперативната дейност на Университетските здравни услуги в UW-Madison, включително спазването на изискванията за имунизация, стратегическите инициативи и управлението на персонала. Подпомага медицинските, психично-здравните, превантивните и уелнес услугите за студентите.
Описание
- Ръководи оперативната дейност и подпомага ежегодните имунизационни клиники на Университетските здравни услуги в целия кампус
- Консултира ръководители на звена и висшето ръководство, като координира административни, оперативни и финансови дейности
- Управлява стратегически проекти, включително вътрешните комуникации и разработването на комуникационна стратегия
- Наблюдава програмата за уелнес автомати на Университетските здравни услуги
- Партнира си с клиничните ръководители на медицинските и психично-здравните услуги по оперативни инициативи и ежедневни потребности
- Идентифицира подобрения на процесите и улеснява сътрудничеството между звената
- Подпомага определянето на годишните бюджетни цели и приоритетите за разходите
- Допринася за стратегическото планиране и разработването на политики
- Разработва процеси и процедури, които подобряват работата на звеното
- Ръководи най-малко 2,0 служители на пълно работно време, включително наемане, управление на представянето, изготвяне на графици и дисциплинарни мерки
- Поддържа съответните политики, процедури и оперативни стандарти
- Управлява спазването на политиката на кампуса за деклариране на имунизационния статус и ръководи Екипа за управление на имунизациите в кампуса към Университетските здравни услуги
- Оценява, проектира и прилага оперативни дейности в съответствие със стратегическата насока
- Подпомага IT операциите чрез проследяване на инвентара, поръчки и управление на проекти
Изисквания
- Най-малко пет години опит с постепенно нарастващи отговорности в оперативна дейност в офисна, здравна, високообразователна или свързана среда
- Опит в работа в рамките на програма за съответствие или регулаторна програма, като акредитация или сравнима програма
- Предишен опит в ръководенето на служители
- Опит в координирането на сложни програми, проекти или оперативни процеси с множество заинтересовани страни или работни звена
- Опит в разработването и подобряването на оперативни процеси, системи или процедури, както и способност за тълкуване и прилагане на политики и изисквания
- Отлични писмени, устни, организационни и междуличностни умения и способност за едновременно управление на множество проекти или инициативи
- Изисква се бакалавърска степен
- Към датата на започване на назначението кандидатът трябва да има право да работи в Съединените щати без спонсорство от работодателя
- Финалистите трябва да предоставят най-малко три професионални препоръки, включително поне една препоръка от ръководител
- Назначаването може да изисква проверка на криминалното минало и проверка на препоръки за нарушения
Придобивки
- Щедър платен отпуск
- Здравна, стоматологична, офталмологична и животозастраховка
- Спестовни сметки с данъчни предимства
- Участие в пенсионния фонд на Wisconsin Retirement System
- Право на участие в програмата за опрощаване на студентски заеми за обществена служба и във временно разширената програма за опрощаване на студентски заеми за обществена служба
- Разумно приспособяване, свързано с увреждане или бременност, по време на процеса на наемане