Die University of Wisconsin-Madison ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Madison, Wisconsin, und der Hauptcampus des University of Wisconsin System. Ihre akademische und wissenschaftliche Gemeinschaft umfasst die Geistes- und Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften sowie angewandte Fachbereiche; jährlich fließen mehr als eine Milliarde US-Dollar in die Forschung. Die Universität verbindet grundständige und weiterführende Studienangebote mit gesellschaftlichem Engagement, Ressourcen auf dem Campus und Hochschulsport. Maßgeblich ist dabei die Wisconsin Idea, die den Schwerpunkt auf den Dienst an der Öffentlichkeit legt. Zudem setzt sich die Universität für Vielfalt, inklusive Exzellenz und den Austausch mit der Gesellschaft ein.
Stellvertretende Leitung des Betriebs – Universitätsgesundheitsdienste (Madison, Hybrid)
Leiten Sie den Betrieb der Universitätsgesundheitsdienste an der UW-Madison, einschließlich der Einhaltung von Impfanforderungen, strategischer Initiativen und der Personalführung. Unterstützen Sie medizinische, psychische, präventive und gesundheitsfördernde Angebote für Studierende.
Beschreibung
- Leiten Sie den Betrieb und unterstützen Sie die jährlichen Impfkliniken der Universitätsgesundheitsdienste auf dem gesamten Campus
- Beraten Sie Abteilungs- und Führungskräfte und koordinieren Sie administrative, betriebliche und finanzielle Aktivitäten
- Steuern Sie strategische Projekte, einschließlich der internen Kommunikation und der Entwicklung von Kommunikationsstrategien
- Überwachen Sie das Wellness-Verkaufsprogramm der Universitätsgesundheitsdienste
- Arbeiten Sie mit den klinischen Führungskräften der medizinischen und psychischen Gesundheitsdienste bei betrieblichen Initiativen und täglichen Aufgaben zusammen
- Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Einheiten
- Wirken Sie an der Festlegung jährlicher Budgetziele und Ausgabenprioritäten mit
- Beteiligen Sie sich an der strategischen Planung und der Entwicklung von Richtlinien
- Entwickeln Sie Prozesse und Verfahren zur Verbesserung des Betriebs der Einheit
- Führen Sie mindestens 2,0 Vollzeitäquivalente, einschließlich Einstellung, Leistungsmanagement, Einsatzplanung und disziplinarischer Maßnahmen
- Pflegen Sie relevante Richtlinien, Verfahren und betriebliche Standards
- Steuern Sie die Einhaltung der campusweiten Richtlinie zur Offenlegung des Impfstatus und leiten Sie das Campus-Impfleitungsteam der Universitätsgesundheitsdienste
- Bewerten, konzipieren und implementieren Sie betriebliche Abläufe im Einklang mit der strategischen Ausrichtung
- Unterstützen Sie den IT-Betrieb durch Bestandsverfolgung, Bestellungen und Projektmanagement
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Betriebsmanagement in einem Büro, im Gesundheitswesen, im Hochschulbereich oder einem verwandten Umfeld
- Erfahrung in einem Compliance- oder Regulierungsprogramm, beispielsweise in der Akkreditierung oder einem vergleichbaren Programm
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Erfahrung in der Koordination komplexer Programme, Projekte oder betrieblicher Prozesse über mehrere Interessengruppen oder Arbeitseinheiten hinweg
- Erfahrung in der Entwicklung und Verbesserung betrieblicher Prozesse, Systeme oder Verfahren sowie die Fähigkeit, Richtlinien und Anforderungen auszulegen und anzuwenden
- Ausgeprägte schriftliche, mündliche, organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Initiativen gleichzeitig zu steuern
- Bachelorabschluss erforderlich
- Sie müssen spätestens zum Beginn der Anstellung berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber bei der Arbeitserlaubnis zu arbeiten
- Die Finalistinnen und Finalisten müssen mindestens drei berufliche Referenzen vorlegen, darunter mindestens eine Referenz einer vorgesetzten Person
- Für die Beschäftigung können eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und eine Prüfung auf Fehlverhalten anhand von Referenzen erforderlich sein
Zusatzleistungen
- Großzügiger bezahlter Urlaub
- Kranken-, Zahn-, Augen- und Lebensversicherung
- Steuerbegünstigte Sparkonten
- Teilnahme am Pensionsfonds des Wisconsin Retirement System
- Berechtigung für das Public Service Loan Forgiveness-Programm und das Temporary Expanded Public Service Loan Forgiveness-Programm
- Möglichkeit einer behinderungs- oder schwangerschaftsbezogenen angemessenen Anpassung während des Einstellungsverfahrens