University of Wisconsin-Madison er et offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, og flagskibscampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsmæssige fællesskab spænder over humaniora, naturvidenskab og anvendte fagområder, med mere end 1 milliard dollar investeret årligt i forskning. Universitetet kombinerer bachelor- og kandidatuddannelser med samfundsengagement, campusressourcer og idræt, med Wisconsin-idéens fokus på samfundstjeneste som ledestjerne. Arbejdet lægger også vægt på mangfoldighed, inkluderende ekspertise og engagement i det omgivende samfund.
Assisterende driftschef – University Health Services (Madison, hybridarbejde)
Lede driften af University Health Services på UW–Madison, herunder vaccinationsdokumentation, strategiske initiativer og personaleledelse. Understøtte medicinske tilbud, tilbud inden for mental sundhed, forebyggelse og trivsel for studerende.
Beskrivelse
- Lede driften og støtte University Health Services' årlige vaccinationsklinikker på hele campus
- Rådgive divisions- og universitetsledere samt koordinere administrative, driftsmæssige og økonomiske aktiviteter
- Lede strategiske projekter, herunder intern kommunikation og udvikling af kommunikationsstrategier
- Have ansvaret for University Health Services' program med salgsautomater til sundheds- og trivselsprodukter
- Samarbejde med kliniske ledere inden for medicinske tilbud og mental sundhed om driftsmæssige initiativer og daglige behov
- Identificere procesforbedringer og fremme samarbejde på tværs af enheder
- Bidrage til at fastlægge årlige budgetmål og udgiftsprioriteringer
- Bidrage til strategisk planlægning og udvikling af politikker
- Udvikle processer og procedurer, der forbedrer enhedens drift
- Lede mindst 2,0 fuldtidsækvivalente medarbejdere, herunder ansættelse, performanceledelse, vagtplanlægning og disciplinære foranstaltninger
- Vedligeholde relevante politikker, procedurer og driftsstandarder
- Administrere overholdelsen af campus' politik for vaccinationsoplysninger og lede University Health Services' ledelsesteam for campusvaccinationer
- Evaluere, udforme og implementere drift i overensstemmelse med den strategiske retning
- Understøtte IT-driften gennem lagerstyring, bestillinger og projektledelse
Krav
- Mindst fem års erfaring med gradvist større driftsansvar i et kontor, sundhedsvæsenet, den videregående uddannelse eller en relateret sammenhæng
- Erfaring med at arbejde inden for et compliance- eller reguleringsprogram, f.eks. akkreditering eller et sammenligneligt program
- Tidligere erfaring med personaleledelse
- Erfaring med at koordinere komplekse programmer, projekter eller driftsprocesser på tværs af flere interessenter eller arbejdsenheder
- Erfaring med at udvikle og forbedre driftsprocesser, systemer eller procedurer samt evne til at fortolke og anvende politikker og krav
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt gode organisatoriske og interpersonelle færdigheder med evne til at håndtere flere projekter eller initiativer samtidig
- Bachelorgrad er påkrævet
- Skal være berettiget til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsorering senest ved ansættelsens startdato
- Finalister skal oplyse mindst tre professionelle referencer, herunder mindst én reference fra en tidligere leder
- Ansættelsen kan kræve et strafferetligt baggrundstjek og screening af eventuel misligholdelse gennem referencer
Fordele
- Generøs betalt frihed
- Syge-, tand-, syns- og livsforsikring
- Skattebegunstigede opsparingskonti
- Deltagelse i pensionsfonden Wisconsin Retirement System
- Mulighed for Public Service Loan Forgiveness og Temporary Expanded Public Service Loan Forgiveness
- Mulighed for tilpasninger på grund af handicap eller graviditetsrelaterede behov under ansættelsesprocessen