Το University of Wisconsin-Madison είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Μάντισον του Ουισκόνσιν και η εμβληματική πανεπιστημιούπολη του Συστήματος University of Wisconsin. Η ακαδημαϊκή και ερευνητική του κοινότητα καλύπτει τις ανθρωπιστικές επιστήμες, τις θετικές επιστήμες και τους εφαρμοσμένους κλάδους, με περισσότερα από 1 δισεκατομμύριο δολάρια να επενδύονται ετησίως στην έρευνα. Το πανεπιστήμιο συνδυάζει προπτυχιακή και μεταπτυχιακή εκπαίδευση με δράσεις προσφοράς στην κοινότητα, πόρους της πανεπιστημιούπολης και αθλητισμό, με οδηγό την Ιδέα του Ουισκόνσιν και την έμφαση στη δημόσια υπηρεσία. Το έργο του δίνει επίσης έμφαση στη διαφορετικότητα, την συμπεριληπτική αριστεία και τη συμμετοχή στην ευρύτερη κοινότητα.
Βοηθός Διευθυντή Λειτουργιών - Πανεπιστημιακές Υπηρεσίες Υγείας (Μάντισον, υβριδική εργασία)
Ηγείται των λειτουργιών των Πανεπιστημιακών Υπηρεσιών Υγείας στο Πανεπιστήμιο του Ουισκόνσιν–Μάντισον, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις εμβολιασμού, των στρατηγικών πρωτοβουλιών και της εποπτείας προσωπικού. Υποστηρίζει ιατρικές υπηρεσίες, υπηρεσίες ψυχικής υγείας, πρόληψης και ευεξίας για φοιτητές.
Περιγραφή
- Ηγείται των λειτουργιών και παρέχει υποστήριξη στις ετήσιες κλινικές εμβολιασμού των Πανεπιστημιακών Υπηρεσιών Υγείας σε όλη την πανεπιστημιούπολη
- Παρέχει συμβουλές σε διευθυντές τμημάτων και ανώτερα στελέχη, συντονίζοντας διοικητικές, λειτουργικές και οικονομικές δραστηριότητες
- Διαχειρίζεται στρατηγικά έργα, συμπεριλαμβανομένης της εσωτερικής επικοινωνίας και της ανάπτυξης στρατηγικής επικοινωνίας
- Εποπτεύει το πρόγραμμα αυτόματων πωλητών ευεξίας των Πανεπιστημιακών Υπηρεσιών Υγείας
- Συνεργάζεται με κλινικά στελέχη των Ιατρικών Υπηρεσιών και των Υπηρεσιών Ψυχικής Υγείας για λειτουργικές πρωτοβουλίες και καθημερινές ανάγκες
- Εντοπίζει βελτιώσεις διαδικασιών και διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ μονάδων
- Συμβάλλει στον καθορισμό των ετήσιων δημοσιονομικών στόχων και των προτεραιοτήτων δαπανών
- Συμβάλλει στον στρατηγικό σχεδιασμό και στην ανάπτυξη πολιτικών
- Αναπτύσσει διαδικασίες και πρακτικές που βελτιώνουν τη λειτουργία της μονάδας
- Εποπτεύει τουλάχιστον 2,0 εργαζομένους πλήρους απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων της πρόσληψης, της διαχείρισης απόδοσης, του προγραμματισμού και της επιβολής πειθαρχικών μέτρων
- Διατηρεί τις σχετικές πολιτικές, διαδικασίες και λειτουργικά πρότυπα
- Διαχειρίζεται τη συμμόρφωση με την πολιτική γνωστοποίησης εμβολιασμού της πανεπιστημιούπολης και ηγείται της Ομάδας Ηγεσίας Εμβολιασμού Πανεπιστημιούπολης των Πανεπιστημιακών Υπηρεσιών Υγείας
- Αξιολογεί, σχεδιάζει και εφαρμόζει λειτουργίες ευθυγραμμισμένες με τη στρατηγική κατεύθυνση
- Υποστηρίζει τις λειτουργίες πληροφορικής μέσω παρακολούθησης αποθεμάτων, παραγγελιών και διαχείρισης έργων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας σε λειτουργίες σε γραφείο, χώρο υγειονομικής περίθαλψης, ανώτατη εκπαίδευση ή συναφές περιβάλλον
- Εμπειρία εργασίας στο πλαίσιο προγράμματος συμμόρφωσης ή κανονιστικών απαιτήσεων, όπως διαπίστευση ή συγκρίσιμο πρόγραμμα
- Προηγούμενη εμπειρία εποπτείας εργαζομένων
- Εμπειρία στον συντονισμό σύνθετων προγραμμάτων, έργων ή λειτουργικών διαδικασιών μεταξύ πολλών ενδιαφερόμενων μερών ή μονάδων εργασίας
- Εμπειρία στην ανάπτυξη και βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών, συστημάτων ή πρακτικών, με ικανότητα ερμηνείας και εφαρμογής πολιτικών και απαιτήσεων
- Ισχυρές γραπτές, προφορικές, οργανωτικές και διαπροσωπικές δεξιότητες, με ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών έργων ή πρωτοβουλιών
- Απαιτείται πτυχίο Bachelor
- Ο υποψήφιος πρέπει να έχει δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία εργοδότη έως την ημερομηνία έναρξης του διορισμού
- Οι επικρατέστεροι υποψήφιοι πρέπει να παράσχουν τουλάχιστον τρεις επαγγελματικές συστάσεις, συμπεριλαμβανομένης τουλάχιστον μίας από προϊστάμενο
- Η απασχόληση ενδέχεται να απαιτεί έλεγχο ποινικού μητρώου και έλεγχο παραπτώματος μέσω συστάσεων
Παροχές
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική, όρασης και ζωής
- Λογαριασμοί αποταμίευσης με φορολογικά πλεονεκτήματα
- Συμμετοχή στο συνταξιοδοτικό ταμείο του Wisconsin Retirement System
- Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα διαγραφής φοιτητικών δανείων για τη δημόσια υπηρεσία και στο προσωρινό διευρυμένο πρόγραμμα διαγραφής φοιτητικών δανείων για τη δημόσια υπηρεσία
- Προσαρμογές που σχετίζονται με αναπηρία ή εγκυμοσύνη κατά τη διαδικασία πρόσληψης