University of Wisconsin-Madison — державний дослідницький університет у місті Медісон, штат Вісконсин, і головний кампус Системи Університету Вісконсину. Його академічна та дослідницька спільнота охоплює гуманітарні науки, природничі науки й прикладні дисципліни; щороку в дослідження інвестується понад 1 мільярд доларів США. Університет поєднує навчання за програмами бакалаврату й магістратури з роботою з місцевими громадами, ресурсами кампусу та спортивними програмами, дотримуючись Вісконсинської ідеї, зосередженої на служінні суспільству. У його діяльності також особлива увага приділяється різноманіттю, інклюзивній досконалості та взаємодії з широкою спільнотою.
Заступник директора з операційної діяльності — Університетська служба охорони здоров’я (гібридний формат, Медісон)
Керівництво операційною діяльністю Університетської служби охорони здоров’я UW–Madison, зокрема дотриманням вимог щодо імунізації, стратегічними ініціативами та управлінням персоналом. Підтримка медичних послуг, послуг у сфері психічного здоров’я, профілактики та добробуту студентів.
Опис
- Керувати операційною діяльністю та підтримувати щорічні клініки Університетської служби охорони здоров’я з імунізації на території кампусу
- Консультувати керівників підрозділів і вище керівництво, координуючи адміністративну, операційну та фінансову діяльність
- Керувати стратегічними проєктами, зокрема внутрішніми комунікаціями та розробленням комунікаційної стратегії
- Координувати програму автоматів із товарами для добробуту Університетської служби охорони здоров’я
- Співпрацювати з клінічними керівниками медичних послуг і послуг у сфері психічного здоров’я щодо операційних ініціатив і щоденних потреб
- Виявляти можливості для вдосконалення процесів і сприяти співпраці між підрозділами
- Допомагати визначати щорічні бюджетні цілі та пріоритети витрат
- Брати участь у стратегічному плануванні та розробленні політик
- Розробляти процеси й процедури, що покращують роботу підрозділу
- Керувати щонайменше 2,0 штатними одиницями, зокрема здійснювати найм, управління результативністю, складання графіків і застосування дисциплінарних заходів
- Підтримувати актуальність відповідних політик, процедур та операційних стандартів
- Забезпечувати дотримання політики кампусу щодо розкриття інформації про імунізацію та очолювати Команду лідерів Університетської служби охорони здоров’я з імунізації на території кампусу
- Оцінювати, розробляти та впроваджувати операційні рішення відповідно до стратегічного напряму
- Підтримувати ІТ-операції через облік обладнання, замовлення та управління проєктами
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи в операційній діяльності з поступовим розширенням відповідальності в офісі, медичній установі, закладі вищої освіти або суміжній сфері
- Досвід роботи в межах програми дотримання вимог або регуляторної програми, наприклад акредитації чи зіставної програми
- Попередній досвід керування працівниками
- Досвід координації складних програм, проєктів або операційних процесів за участю кількох зацікавлених сторін чи робочих підрозділів
- Досвід розроблення та вдосконалення операційних процесів, систем або процедур, а також здатність тлумачити й застосовувати політики та вимоги
- Сильні письмові, усні, організаційні та міжособистісні навички, здатність одночасно керувати кількома проєктами або ініціативами
- Обов’язкова наявність ступеня бакалавра
- До початку призначення необхідно мати право працювати у США без спонсорства роботодавця
- Фіналісти повинні надати щонайменше три професійні рекомендації, зокрема щонайменше одну рекомендацію від керівника
- Працевлаштування може передбачати перевірку кримінального минулого та перевірку рекомендацій щодо неправомірної поведінки
Переваги
- Щедра оплачувана відпустка
- Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування та страхування життя
- Накопичувальні рахунки з податковими перевагами
- Участь у пенсійній системі штату Вісконсин
- Право на участь у програмах списання заборгованості за державними студентськими позиками та тимчасового розширеного списання такої заборгованості
- Можливість отримати адаптацію, пов’язану з інвалідністю або вагітністю, під час процесу найму