אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון היא אוניברסיטת מחקר ציבורית בעיר מדיסון, ויסקונסין, והקמפוס המרכזי של מערכת אוניברסיטת ויסקונסין. הקהילה האקדמית והמחקרית שלה משתרעת על מדעי הרוח, המדעים והתחומים היישומיים, ובה מושקעים יותר ממיליארד דולר מדי שנה במחקר. האוניברסיטה משלבת לימודי תואר ראשון ותארים מתקדמים עם פעילות למען הקהילה, משאבי קמפוס וספורט, בהנחיית רעיון ויסקונסין המתמקד בשירות הציבור. פעילותה מדגישה גם גיוון, מצוינות מכלילה ומעורבות בקהילה הרחבה.
עוזר מנהל תפעול - שירותי הבריאות האוניברסיטאיים (מדיסון במתכונת היברידית)
הובלת התפעול בשירותי הבריאות האוניברסיטאיים של אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון, כולל עמידה בדרישות חיסונים, יוזמות אסטרטגיות ופיקוח על עובדים. תמיכה בשירותי רפואה, בריאות הנפש, מניעה ורווחה עבור סטודנטים.
תיאור
- להוביל את התפעול ולספק תמיכה למרפאות החיסונים השנתיות של שירותי הבריאות האוניברסיטאיים ברחבי הקמפוס
- לייעץ למנהלי חטיבות ולהנהלה הבכירה תוך תיאום פעילויות מנהליות, תפעוליות ופיננסיות
- לנהל פרויקטים אסטרטגיים, כולל תקשורת פנים-ארגונית ופיתוח אסטרטגיית תקשורת
- לפקח על תוכנית מכונות המכירה למוצרי רווחה של שירותי הבריאות האוניברסיטאיים
- לשתף פעולה עם מנהלים קליניים בשירותי הרפואה ובריאות הנפש בנוגע ליוזמות תפעוליות ולצרכים השוטפים
- לזהות שיפורים בתהליכים ולאפשר שיתוף פעולה בין יחידות
- לסייע בקביעת יעדי התקציב השנתיים וסדרי העדיפויות להוצאות
- לתרום לתכנון אסטרטגי ולפיתוח מדיניות
- לפתח תהליכים ונהלים המשפרים את תפעול היחידה
- לפקח על לפחות 2.0 עובדים במשרה מלאה, כולל גיוס, ניהול ביצועים, תזמון והליכים משמעתיים
- לתחזק מדיניות, נהלים ותקנים תפעוליים רלוונטיים
- לנהל את העמידה במדיניות חשיפת מידע על חיסונים בקמפוס ולהוביל את צוות ההובלה לחיסונים בקמפוס של שירותי הבריאות האוניברסיטאיים
- להעריך, לתכנן וליישם תפעול התואם את הכיוון האסטרטגי
- לתמוך בתפעול מערכות המידע באמצעות מעקב אחר מלאי, הזמנות וניהול פרויקטים
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון תפעולי עם אחריות הולכת וגדלה במשרד, בתחום הבריאות, בהשכלה גבוהה או בסביבה קשורה
- ניסיון בעבודה במסגרת תוכנית ציות או רגולציה, כגון הסמכה או תוכנית דומה
- ניסיון קודם בפיקוח על עובדים
- ניסיון בתיאום תוכניות, פרויקטים או תהליכים תפעוליים מורכבים בין בעלי עניין או יחידות עבודה מרובות
- ניסיון בפיתוח ובשיפור תהליכים, מערכות או נהלים תפעוליים, ויכולת לפרש מדיניות ודרישות וליישמן
- מיומנויות חזקות בכתב, בעל פה, בארגון וביחסי אנוש, עם יכולת לנהל כמה פרויקטים או יוזמות במקביל
- נדרש תואר ראשון
- יש להיות זכאים לעבוד בארצות הברית ללא חסות מעסיק עד למועד תחילת המינוי
- המועמדים הסופיים יידרשו לספק לפחות שלושה ממליצים מקצועיים, כולל לפחות ממליץ אחד שהיה ממונה עליהם
- ההעסקה עשויה לכלול בדיקת רקע פלילי ובדיקת התנהלות בלתי הולמת באמצעות ממליצים
הטבות
- חופשה בתשלום בהיקף נדיב
- ביטוח בריאות, שיניים, ראייה וביטוח חיים
- חשבונות חיסכון בעלי יתרונות מס
- השתתפות בקרן הפנסיה של מערכת הפרישה של ויסקונסין
- זכאות לתוכנית מחילת הלוואות לשירות הציבורי ולתוכנית המחילה המורחבת הזמנית לשירות הציבורי
- התאמות הקשורות למוגבלות או להיריון במהלך הליך הגיוס