University of Wisconsin-Madison on julkinen tutkimusyliopisto Madisonissa Wisconsinissa ja Wisconsinin yliopistojärjestelmän lippulaivakampus. Sen akateeminen ja tutkimusyhteisö kattaa humanistiset tieteet, luonnontieteet ja soveltavat alat, ja tutkimukseen investoidaan vuosittain yli miljardi dollaria. Yliopisto yhdistää perustutkinto- ja jatkokoulutuksen yhteisötyöhön, kampuksen resursseihin ja urheilutoimintaan Wisconsin Idean julkista palvelua korostavan periaatteen mukaisesti. Työssä painottuvat myös monimuotoisuus, osallistava erinomaisuus ja yhteistyö ympäröivän yhteisön kanssa.
Operatiivisen toiminnan apulaisjohtaja – yliopiston terveyspalvelut (Madison, hybridityö)
Johda UW–Madisonin yliopiston terveyspalvelujen toimintaa, mukaan lukien rokotusvaatimusten noudattaminen, strategiset hankkeet ja henkilöstön johtaminen. Tue opiskelijoille suunnattuja lääketieteellisiä, mielenterveys-, ehkäisy- ja hyvinvointipalveluja.
Kuvaus
- Johda toimintaa ja tue yliopiston terveyspalvelujen vuosittaisia rokotusklinikoita eri puolilla kampusta
- Neuvo divisioonien ja ylimmän johdon johtajia sekä koordinoi hallinnollisia, toiminnallisia ja taloudellisia tehtäviä
- Johda strategisia hankkeita, mukaan lukien sisäinen viestintä ja viestintästrategioiden kehittäminen
- Valvo yliopiston terveyspalvelujen hyvinvointituotteiden automaattimyyntiohjelmaa
- Tee yhteistyötä lääketieteellisten ja mielenterveyspalvelujen kliinisten johtajien kanssa toiminnallisissa hankkeissa ja päivittäisissä tarpeissa
- Tunnista prosessien parantamismahdollisuuksia ja edistä yhteistyötä yksiköiden välillä
- Osallistu vuosittaisten budjettitavoitteiden ja menojen painopisteiden määrittämiseen
- Osallistu strategiseen suunnitteluun ja toimintaperiaatteiden kehittämiseen
- Kehitä prosesseja ja menettelytapoja, jotka tehostavat yksikön toimintaa
- Johda vähintään 2,0 kokoaikavastaavaa työntekijää, mukaan lukien rekrytointi, suorituksen johtaminen, työvuorosuunnittelu ja kurinpitotoimet
- Ylläpidä asiaankuuluvia toimintaperiaatteita, menettelytapoja ja toiminnallisia standardeja
- Huolehdi kampuksen rokotustietojen ilmoittamista koskevan toimintaperiaatteen noudattamisesta ja johda yliopiston terveyspalvelujen kampuksen rokotusasioiden johtoryhmää
- Arvioi, suunnittele ja toteuta strategisen suunnan mukaisia toimintamalleja
- Tue IT-toimintoja seuraamalla laite- ja tarviketietoja, tekemällä tilauksia ja hallinnoimalla hankkeita
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden ajan karttunutta ja vastuun osalta kasvavaa kokemusta operatiivisesta toiminnasta toimistossa, terveydenhuollossa, korkeakoulussa tai vastaavassa ympäristössä
- Kokemusta vaatimustenmukaisuus- tai sääntelyohjelman parissa työskentelystä, kuten akkreditoinnista tai vastaavasta ohjelmasta
- Aiempi kokemus työntekijöiden johtamisesta
- Kokemusta monimutkaisten ohjelmien, hankkeiden tai toimintaprosessien koordinoinnista useiden sidosryhmien tai työyksiköiden kesken
- Kokemusta operatiivisten prosessien, järjestelmien tai menettelytapojen kehittämisestä ja parantamisesta sekä kyky tulkita ja soveltaa toimintaperiaatteita ja vaatimuksia
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset, organisatoriset ja vuorovaikutustaidot sekä kyky hallita samanaikaisesti useita hankkeita tai aloitteita
- Edellytyksenä on kandidaatin tutkinto
- Hakijan on oltava oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa ilman työnantajan sponsorointia tehtävän alkamispäivään mennessä
- Loppuvaiheen hakijoiden on toimitettava vähintään kolme ammatillista suosittelijaa, joista vähintään yhden on oltava esihenkilö
- Työsuhde voi edellyttää rikostaustan tarkistamista ja väärinkäytöksiä koskevaa suosittelutarkistusta
Edut
- Antelias palkallinen vapaa-aika
- Terveys-, hammas-, näkö- ja henkivakuutus
- Verotuksellisesti edulliset säästötilit
- Osallistuminen Wisconsin Retirement System -eläkejärjestelmään
- Mahdollisuus osallistua Public Service Loan Forgiveness- ja Temporary Expanded Public Service Loan Forgiveness -ohjelmiin
- Vammaan tai raskauteen liittyvät kohtuulliset järjestelyt rekrytointiprosessin aikana