Clyde & Co
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Clyde & Co est un cabinet d’avocats international qui accompagne les entreprises actives dans le commerce et les affaires internationales. Son activité juridique couvre des secteurs essentiels aux infrastructures mondiales, notamment l’assurance, les infrastructures, le commerce, l’énergie, la santé, la construction et la logistique. Présent dans 26 pays, le cabinet réunit une équipe internationale qui privilégie les conseils juridiques pratiques, un service client collaboratif et des résultats de grande qualité.

Coordinateur de facturation électronique - Londres hybride | Clyde & Co

Clyde & Co recrute un coordinateur de facturation électronique pour son équipe hybride à Londres. Le poste supervise la facturation sur les portails clients, les données et systèmes de facturation électronique ainsi que le reporting du fonds de roulement.

Description

  • Traiter avec précision et dans les délais les factures approuvées via les portails de facturation électronique des clients
  • Suivre le statut des factures, les approbations, les rejets, les ajustements et les demandes de renseignements sur la facturation
  • Tenir à jour les dossiers des affaires de facturation électronique dans Elite 3E et les systèmes associés
  • Configurer les affaires, les budgets et les professionnels dans les plateformes de facturation électronique
  • Assister les associés et les professionnels pour les questions relatives à la facturation électronique et à la gestion des affaires
  • Vérifier que les nouvelles affaires de facturation électronique sont prêtes à être facturées et conformes aux exigences des clients
  • Préparer des rapports récurrents d’escalade et d’avancement
  • Développer des relations de travail productives avec les associés, les professionnels, les clients et les collègues internes des finances
  • Contribuer aux objectifs de fonds de roulement grâce à une facturation ponctuelle et précise

Exigences

  • Une expérience préalable en finance, facturation, comptabilité ou facturation électronique est requise
  • Précision démontrée et attention constante aux détails
  • Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer des charges de travail concurrentes
  • Aisance à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe
  • Communication claire et capacité à gérer les parties prenantes
  • Bonnes aptitudes numériques et esprit analytique
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel
  • Une expérience d’Elite 3E et des plateformes de facturation électronique est utile, mais non obligatoire
  • Une familiarité avec des systèmes tels qu’Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook ou Microsoft Excel serait un atout

Avantages

  • Une formation à Elite 3E et aux plateformes de facturation électronique est proposée
  • Engagement en faveur de l’égalité des chances et d’un environnement de travail inclusif
  • Possibilités de participer à des activités pro bono, au bénévolat et à des partenariats caritatifs
  • Soutien à la croissance professionnelle et au développement personnel

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