
Clyde & Co — міжнародна юридична фірма, що обслуговує компанії, які працюють у сфері міжнародної торгівлі та комерції. Юридична практика фірми охоплює галузі, що є основою глобальної інфраструктури, зокрема страхування, інфраструктуру, торгівлю, енергетику, охорону здоров’я, будівництво та логістику. Маючи офіси у 26 країнах, фірма об’єднує міжнародну команду, зосереджену на практичних юридичних консультаціях, партнерській роботі з клієнтами та високій якості результатів.
Координатор електронного білінгу — Лондон, гібридний формат | Clyde & Co
Clyde & Co шукає координатора електронного білінгу до гібридної команди в Лондоні. Фахівець відповідатиме за виставлення рахунків через клієнтські портали, дані білінгу, системи електронного білінгу та звітність щодо оборотного капіталу.
Опис
- Точно й своєчасно обробляти затверджені рахунки через клієнтські портали електронного білінгу
- Відстежувати статуси рахунків, погодження, відхилення, коригування та запити щодо білінгу
- Підтримувати актуальність записів у справах в Elite 3E та пов’язаних системах електронного білінгу
- Налаштовувати справи, бюджети та облік часу працівників на платформах електронного білінгу
- Допомагати партнерам і юристам із питаннями електронного білінгу та управління справами
- Перевіряти нові справи з електронним білінгом на готовність до виставлення рахунків і відповідність вимогам клієнтів
- Готувати регулярні звіти щодо ескалацій і перебігу роботи
- Вибудовувати продуктивні робочі відносини з партнерами, юристами, клієнтами та колегами з внутрішнього фінансового відділу
- Підтримувати цільові показники оборотного капіталу завдяки своєчасному й точному виставленню рахунків
Вимоги
- Потрібен попередній досвід у сфері фінансів, виставлення рахунків, бухгалтерського обліку або електронного білінгу
- Точність і постійна увага до деталей
- Високий рівень організованості та здатність працювати з кількома завданнями
- Готовність працювати самостійно й ефективно взаємодіяти з командою
- Чітка комунікація та здатність ефективно взаємодіяти із зацікавленими сторонами
- Впевнені навички роботи з числами й аналітичне мислення
- Середній рівень володіння Microsoft Excel
- Досвід роботи з Elite 3E і платформами електронного білінгу буде перевагою, але не є обов’язковим
- Знання таких систем, як Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook або Microsoft Excel, буде перевагою
Переваги
- Надається навчання роботі з Elite 3E і платформами електронного білінгу
- Компанія дотримується принципів рівних можливостей та інклюзивного робочого середовища
- Можливості брати участь у pro bono роботі, волонтерських проєктах і благодійних партнерствах
- Підтримка професійного зростання та особистого розвитку