Clyde & Co là một công ty luật toàn cầu phục vụ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và kinh doanh quốc tế. Hoạt động pháp lý của công ty bao quát các ngành nền tảng cho cơ sở hạ tầng toàn cầu, bao gồm bảo hiểm, cơ sở hạ tầng, thương mại, năng lượng, y tế, xây dựng và logistics. Với văn phòng tại 26 quốc gia, công ty quy tụ đội ngũ quốc tế tập trung vào việc cung cấp tư vấn pháp lý thực tiễn, dịch vụ khách hàng hợp tác và các kết quả chất lượng cao.
Điều phối viên lập hóa đơn điện tử - Làm việc kết hợp tại London | Clyde & Co
Clyde & Co đang tuyển Điều phối viên lập hóa đơn điện tử cho đội ngũ làm việc kết hợp tại London. Vị trí này phụ trách lập hóa đơn trên cổng thông tin khách hàng, dữ liệu thanh toán, hệ thống lập hóa đơn điện tử và báo cáo vốn lưu động.
Mô tả
- Xử lý chính xác và đúng hạn các hóa đơn đã được phê duyệt thông qua cổng lập hóa đơn điện tử của khách hàng
- Theo dõi trạng thái hóa đơn, phê duyệt, từ chối, điều chỉnh và các yêu cầu liên quan đến thanh toán
- Cập nhật hồ sơ vụ việc lập hóa đơn điện tử trong Elite 3E và các hệ thống liên quan
- Thiết lập vụ việc, ngân sách và người ghi nhận thời gian trên các nền tảng lập hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ các đối tác và luật sư phụ trách vụ việc giải đáp thắc mắc về lập hóa đơn điện tử và quản lý vụ việc
- Kiểm tra các vụ việc lập hóa đơn điện tử mới để đảm bảo sẵn sàng thanh toán và tuân thủ yêu cầu của khách hàng
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về vấn đề cần escalte và tiến độ
- Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với các đối tác, luật sư phụ trách vụ việc, khách hàng và đồng nghiệp thuộc bộ phận tài chính nội bộ
- Hỗ trợ các mục tiêu về vốn lưu động thông qua việc lập hóa đơn kịp thời và chính xác
Yêu cầu
- Yêu cầu có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực tài chính, lập hóa đơn, kế toán hoặc lập hóa đơn điện tử
- Có khả năng làm việc chính xác và luôn chú ý đến từng chi tiết
- Có kỹ năng tổ chức tốt và khả năng quản lý nhiều khối lượng công việc đồng thời
- Thoải mái làm việc độc lập đồng thời đóng góp hiệu quả cho nhóm
- Giao tiếp rõ ràng và có khả năng quản lý các bên liên quan
- Có năng lực tốt về số liệu và tư duy phân tích
- Thành thạo Microsoft Excel ở mức trung cấp
- Kinh nghiệm với Elite 3E và các nền tảng lập hóa đơn điện tử là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Biết sử dụng các hệ thống như Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook hoặc Microsoft Excel sẽ là một lợi thế
Phúc lợi
- Có chương trình đào tạo về Elite 3E và các nền tảng lập hóa đơn điện tử
- Cam kết về cơ hội bình đẳng và môi trường làm việc hòa nhập
- Có cơ hội tham gia hoạt động trợ giúp pháp lý miễn phí, tình nguyện và hợp tác từ thiện
- Hỗ trợ phát triển chuyên môn và phát triển cá nhân