Clyde & Co on kansainvälinen asianajotoimisto, joka palvelee kansainväliseen kauppaan ja liiketoimintaan osallistuvia yrityksiä. Sen oikeudellinen työ kattaa maailmanlaajuisen infrastruktuurin kannalta keskeisiä toimialoja, kuten vakuutukset, infrastruktuurin, kaupan, energian, terveydenhuollon, rakentamisen ja logistiikan. Asianajotoimisto toimii 26 maassa sijaitsevissa toimistoissa, joissa kansainvälinen asiantuntijatiimi keskittyy käytännönläheiseen oikeudelliseen neuvontaan, yhteistyöhön perustuvaan asiakaspalveluun ja laadukkaisiin lopputuloksiin.
E-laskutuskoordinaattori – hybridityö Lontoossa | Clyde & Co
Clyde & Co hakee e-laskutuskoordinaattoria Lontoon hybriditiimiin. Tehtävässä vastaat asiakasportaalien laskutuksesta, laskutustiedoista, e-laskutusjärjestelmistä ja käyttöpääomaraportoinnista.
Kuvaus
- Käsittele hyväksytyt laskut täsmällisesti ja aikataulussa asiakkaiden e-laskutusportaaleissa
- Seuraa laskujen tilaa, hyväksyntöjä, hylkäyksiä, oikaisuja ja laskutukseen liittyviä tiedusteluja
- Pidä e-laskutukseen liittyvät toimeksiantotiedot ajan tasalla Elite 3E:ssä ja muissa asiaankuuluvissa järjestelmissä
- Perusta toimeksiannot, budjetit ja ajan kirjaajat eri e-laskutusalustoille
- Avusta partnereita ja laskuttavia juristeja e-laskutukseen ja toimeksiantojen hallintaan liittyvissä kysymyksissä
- Tarkista uudet e-laskutustoimeksiannot laskutusvalmiuden ja asiakkaan vaatimustenmukaisuuden osalta
- Laadi säännöllisiä eskalointi- ja edistymisraportteja
- Rakenna toimivia yhteistyösuhteita partnereihin, laskuttaviin juristeihin, asiakkaisiin ja sisäisiin taloushallinnon kollegoihin
- Tue käyttöpääomatavoitteita oikea-aikaisella ja täsmällisellä laskutuksella
Vaatimukset
- Aiempi kokemus rahoituksesta, laskutuksesta, kirjanpidosta tai e-laskutuksesta on välttämätön
- Osoitettu täsmällisyys ja johdonmukainen tarkkuus
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisia työtehtäviä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti tiimityöhön
- Selkeä viestintä ja hyvät sidosryhmien hallintataidot
- Hyvät numeeriset taidot ja analyyttinen ajattelu
- Microsoft Excelin perusteita laajempi käyttötaito
- Kokemus Elite 3E:stä ja e-laskutusalustoista on hyödyksi, mutta ei välttämätöntä
- Elite 3E:n, Billing Workflown, eBilling Hubin, Tymetrixin, Legal-X:n, Collaboratin, Ascentin, Legal Exchangen, Legal Trackerin, Microsoft Outlookin tai Microsoft Excelin kaltaisten järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Elite 3E:n ja e-laskutusalustojen käyttöön on saatavilla koulutusta
- Sitoutuminen yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin ja osallistavaan työympäristöön
- Mahdollisuuksia osallistua pro bono -työhön, vapaaehtoistoimintaan ja hyväntekeväisyysyhteistyöhön
- Tukea ammatilliseen kasvuun ja henkilökohtaiseen kehittymiseen