Clyde & Co היא משרד עורכי דין גלובלי המעניק שירותים לחברות העוסקות בסחר ובעסקים בינלאומיים. הפעילות המשפטית של המשרד משתרעת על פני מגזרים התומכים בתשתיות הגלובליות, בהם ביטוח, תשתיות, מסחר, אנרגיה, שירותי בריאות, בנייה ולוגיסטיקה. באמצעות משרדים ב-26 מדינות, המשרד מאגד צוות בינלאומי המתמקד בייעוץ משפטי מעשי, בשירות לקוחות שיתופי ובהשגת תוצאות באיכות גבוהה.
רכז חיוב אלקטרוני - לונדון במתכונת היברידית | קלייד אנד קו
קלייד אנד קו מגייסת רכז חיוב אלקטרוני לצוות ההיברידי שלה בלונדון. התפקיד כולל ניהול חשבוניות בפורטלי לקוחות, נתוני חיוב, מערכות חיוב אלקטרוני ודיווח על הון חוזר.
תיאור
- עיבוד מדויק ובמועד של חשבוניות מאושרות דרך פורטלי החיוב האלקטרוני של הלקוחות
- מעקב אחר סטטוס חשבוניות, אישורים, דחיות, התאמות ופניות בנושא חיוב
- שמירה על עדכניות רשומות התיקים הקשורים לחיוב אלקטרוני ב-Elite 3E ובמערכות הרלוונטיות
- הקמת תיקים, תקציבים ורושמי שעות בפלטפורמות החיוב האלקטרוני
- סיוע לשותפים ולעורכי הדין בענייני חיוב אלקטרוני וניהול תיקים
- בדיקת תיקים חדשים לחיוב אלקטרוני כדי לוודא מוכנות לחיוב ועמידה בדרישות הלקוח
- הכנת דוחות תקופתיים על הסלמות והתקדמות
- פיתוח קשרי עבודה יעילים עם שותפים, עורכי דין, לקוחות ועמיתים פנימיים במחלקת הכספים
- תמיכה ביעדי ההון החוזר באמצעות חיוב מדויק ובמועד
דרישות
- ניסיון קודם בתחום הכספים, החיוב, החשבונאות או החיוב האלקטרוני הוא חובה
- דיוק מוכח ותשומת לב עקבית לפרטים
- כישורי ארגון מצוינים ויכולת לנהל עומסי עבודה מתחרים
- נוחות בעבודה עצמאית לצד תרומה יעילה לצוות
- תקשורת ברורה ויכולת טובה לניהול בעלי עניין
- יכולת מתמטית טובה וחשיבה אנליטית
- שליטה ברמה בינונית ב-Microsoft Excel
- ניסיון ב-Elite 3E ובפלטפורמות חיוב אלקטרוני הוא יתרון אך אינו חובה
- היכרות עם מערכות כגון Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook או Microsoft Excel תהווה יתרון
הטבות
- הכשרה ב-Elite 3E ובפלטפורמות חיוב אלקטרוני זמינה
- מחויבות לשוויון הזדמנויות ולסביבת עבודה מכילה
- הזדמנויות להשתתף בעבודה פרו בונו, בהתנדבות ובשותפויות צדקה
- תמיכה בצמיחה מקצועית ובהתפתחות אישית