Η Clyde & Co είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί επιχειρήσεις οι οποίες δραστηριοποιούνται στο διεθνές εμπόριο και τις διεθνείς συναλλαγές. Το νομικό της έργο καλύπτει κλάδους που στηρίζουν τις παγκόσμιες υποδομές, όπως οι ασφάλειες, οι υποδομές, το εμπόριο, η ενέργεια, η υγειονομική περίθαλψη, οι κατασκευές και τα logistics. Με γραφεία σε 26 χώρες, η εταιρεία συγκεντρώνει μια διεθνή ομάδα με έμφαση στην πρακτική νομική συμβουλή, τη συνεργατική εξυπηρέτηση πελατών και τα υψηλής ποιότητας αποτελέσματα.
Συντονιστής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - Λονδίνο με Υβριδική Εργασία | Clyde & Co
Η Clyde & Co προσλαμβάνει Συντονιστή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για την υβριδική ομάδα της στο Λονδίνο. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση τιμολογίων σε πύλες πελατών, δεδομένων τιμολόγησης, συστημάτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και αναφορών κεφαλαίου κίνησης.
Περιγραφή
- Επεξεργασία εγκεκριμένων τιμολογίων με ακρίβεια και εντός χρονοδιαγράμματος μέσω των πυλών ηλεκτρονικής τιμολόγησης των πελατών
- Παρακολούθηση της κατάστασης τιμολογίων, εγκρίσεων, απορρίψεων, προσαρμογών και ερωτημάτων τιμολόγησης
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων υποθέσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο Elite 3E και σε συναφή συστήματα
- Ρύθμιση υποθέσεων, προϋπολογισμών και υπευθύνων καταχώρισης χρόνου σε πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Υποστήριξη εταίρων και δικηγόρων σε ερωτήματα σχετικά με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη διαχείριση υποθέσεων
- Έλεγχος νέων υποθέσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης ως προς την ετοιμότητα τιμολόγησης και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των πελατών
- Προετοιμασία τακτικών αναφορών κλιμάκωσης και προόδου
- Ανάπτυξη παραγωγικών σχέσεων εργασίας με εταίρους, δικηγόρους, πελάτες και εσωτερικούς συναδέλφους του οικονομικού τμήματος
- Υποστήριξη των στόχων κεφαλαίου κίνησης μέσω έγκαιρης και ακριβούς τιμολόγησης
Απαιτήσεις
- Απαιτείται προηγούμενη εμπειρία στα οικονομικά, την τιμολόγηση, τη λογιστική ή την ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Αποδεδειγμένη ακρίβεια και σταθερή προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και δυνατότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών φόρτων εργασίας
- Άνεση στην ανεξάρτητη εργασία, με παράλληλη αποτελεσματική贡献ή στην ομάδα
- Σαφής επικοινωνία και ικανότητα διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών
- Καλή αριθμητική ικανότητα και αναλυτική σκέψη
- Ενδιάμεσο επίπεδο χρήσης του Microsoft Excel
- Η εμπειρία με το Elite 3E και πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι χρήσιμη αλλά δεν απαιτείται
- Η εξοικείωση με συστήματα όπως Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook ή Microsoft Excel θα αποτελούσε πλεονέκτημα
Παροχές
- Παρέχεται εκπαίδευση στο Elite 3E και σε πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Δέσμευση για ίσες ευκαιρίες και ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς αποκλεισμούς
- Ευκαιρίες συμμετοχής σε δράσεις pro bono, εθελοντισμό και φιλανθρωπικές συνεργασίες
- Υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης και της προσωπικής εξέλιξης