Clyde & Co er et globalt advokatfirma som bistår virksomheter innen internasjonal handel og næringsliv. Firmaets juridiske arbeid omfatter sektorer som danner grunnlaget for den globale infrastrukturen, blant annet forsikring, infrastruktur, handel, energi, helsetjenester, bygg og anlegg samt logistikk. Med kontorer i 26 land samler firmaet et internasjonalt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbeid med klienter og resultater av høy kvalitet.
Koordinator for e-fakturering – hybrid i London | Clyde & Co
Clyde & Co søker en koordinator for e-fakturering til sitt hybride team i London. Rollen har ansvar for fakturering via klientportaler, faktureringsdata, e-faktureringssystemer og rapportering om arbeidskapital.
Beskrivelse
- Behandle godkjente fakturaer nøyaktig og til rett tid via klientenes e-faktureringsportaler
- Følge opp fakturastatus, godkjenninger, avvisninger, justeringer og faktureringshenvendelser
- Holde saksopplysninger for e-fakturering oppdatert i Elite 3E og relaterte systemer
- Opprette saker, budsjetter og timeførere på tvers av e-faktureringsplattformer
- Hjelpe partnere og jurister med spørsmål om e-fakturering og saksbehandling
- Kontrollere at nye e-faktureringssaker er klare for fakturering og oppfyller klientkrav
- Utarbeide regelmessige rapporter om eskaleringer og fremdrift
- Bygge gode arbeidsrelasjoner med partnere, jurister, klienter og interne økonomikollegaer
- Støtte målene for arbeidskapital gjennom rettidig og nøyaktig fakturering
Krav
- Tidligere erfaring innen økonomi, fakturering, regnskap eller e-fakturering er påkrevd
- Dokumentert nøyaktighet og konsekvent sans for detaljer
- Gode organisatoriske evner og kapasitet til å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig
- Trives med å arbeide selvstendig og samtidig bidra effektivt i et team
- Tydelig kommunikasjon og gode ferdigheter innen interessenthåndtering
- Gode tallferdigheter og analytisk tenkning
- Mellomnivå i Microsoft Excel
- Erfaring med Elite 3E og e-faktureringsplattformer er en fordel, men ikke et krav
- Kjennskap til systemer som Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook eller Microsoft Excel vil være en fordel
Fordeler
- Opplæring i Elite 3E og e-faktureringsplattformer tilbys
- Engasjement for like muligheter og en inkluderende arbeidsplass
- Mulighet til å delta i pro bono-arbeid, frivillig arbeid og veldedige partnerskap
- Støtte til faglig og personlig utvikling