Clyde & Co 是一家服務國際貿易與商業領域企業的全球性律師事務所。其法律業務涵蓋支撐全球基礎建設的多個產業，包括保險、基礎建設、貿易、能源、醫療保健、建築與物流。該事務所在全球 26 個國家設有辦公室，匯聚了一支國際化團隊，致力於提供務實的法律建議、協作式客戶服務與高品質成果。
電子帳單協調員 - 倫敦混合辦公 | Clyde & Co
Clyde & Co 正在招聘電子帳單協調員，加入其倫敦混合辦公團隊。 此職位負責透過客戶入口網站開立發票、管理帳單資料與電子帳單系統，並編製營運資金報告。
說明
- 透過客戶電子帳單入口網站準確、按時處理已核准的發票
- 追蹤發票狀態、核准、退回、調整及帳單查詢
- 在 Elite 3E 及相關系統中維持電子帳單案件資料的即時更新
- 在各電子帳單平台中設定案件、預算及計時人員
- 協助合夥人及計費人員處理電子帳單與案件管理相關問題
- 檢查新的電子帳單案件是否已具備開票條件並符合客戶要求
- 定期編製升級處理報告及進度報告
- 與合夥人、計費人員、客戶及內部財務同事建立良好的工作關係
- 透過及時且準確的開票支援營運資金目標
職位要求
- 需要具備財務、帳單、會計或電子帳單相關工作經驗
- 做事嚴謹，並始終注重細節
- 組織能力強，能夠管理相互衝突的工作任務
- 能夠獨立工作，同時有效參與團隊協作
- 溝通清晰，具備良好的利害關係人管理能力
- 具備良好的數字能力及分析思維
- 熟悉使用 Microsoft Excel
- 具備 Elite 3E 及電子帳單平台使用經驗者佳，但非必要
- 熟悉 Elite 3E、Billing Workflow、eBilling Hub、Tymetrix、Legal-X、Collaborati、Ascent、Legal Exchange、Legal Tracker、Microsoft Outlook 或 Microsoft Excel 等系統者佳
福利待遇
- 提供 Elite 3E 及電子帳單平台培訓
- 致力於提供平等機會並打造共融的工作環境
- 有機會參與公益法律服務、志願服務及慈善合作計畫
- 支持職涯成長及個人發展