Clyde & Co
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Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen im internationalen Handel und Geschäftsverkehr berät. Ihre juristische Arbeit erstreckt sich auf Branchen, die für die weltweite Infrastruktur von zentraler Bedeutung sind, darunter Versicherungen, Infrastruktur, Handel, Energie, Gesundheitswesen, Bauwesen und Logistik. Mit Büros in 26 Ländern vereint die Kanzlei ein internationales Team, das auf praxisnahe Rechtsberatung, partnerschaftliche Betreuung und hochwertige Ergebnisse ausgerichtet ist.

E-Billing-Koordinator – London hybrid | Clyde & Co

Clyde & Co sucht einen E-Billing-Koordinator für das Londoner Hybridteam. Die Position umfasst die Rechnungsstellung über Kundenportale, Abrechnungsdaten, E-Billing-Systeme und das Reporting zum Working Capital.

Beschreibung

  • Genehmigte Rechnungen über Kundenportale für elektronischen Rechnungsversand präzise und fristgerecht bearbeiten
  • Rechnungsstatus, Genehmigungen, Ablehnungen, Anpassungen und Abrechnungsanfragen nachverfolgen
  • E-Billing-Mandatsdaten in Elite 3E und zugehörigen Systemen aktuell halten
  • Mandate, Budgets und Zeiterfasser auf verschiedenen E-Billing-Plattformen einrichten
  • Partner und Berufsträger bei Fragen zu E-Billing und Mandatsverwaltung unterstützen
  • Neue E-Billing-Mandate auf Abrechnungsbereitschaft und Einhaltung der Kundenanforderungen prüfen
  • Regelmäßige Eskalations- und Fortschrittsberichte erstellen
  • Produktive Arbeitsbeziehungen zu Partnern, Berufsträgern, Kunden und internen Finanzkollegen aufbauen
  • Durch fristgerechte und präzise Abrechnung die Working-Capital-Ziele unterstützen

Anforderungen

  • Berufserfahrung in Finanzwesen, Abrechnung, Buchhaltung oder E-Billing ist erforderlich
  • Nachweisliche Genauigkeit und konsequente Aufmerksamkeit für Details
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Arbeitsaufträge zu koordinieren
  • Sicheres selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitig effektiver Zusammenarbeit im Team
  • Klare Kommunikation und ausgeprägte Kompetenz im Stakeholder-Management
  • Gute Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
  • Fortgeschrittene Grundkenntnisse in Microsoft Excel
  • Erfahrung mit Elite 3E und E-Billing-Plattformen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Kenntnisse in Systemen wie Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook oder Microsoft Excel sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Schulungen für Elite 3E und E-Billing-Plattformen werden angeboten
  • Engagement für Chancengleichheit und einen inklusiven Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an Pro-bono-Arbeit, ehrenamtlichem Engagement und gemeinnützigen Partnerschaften
  • Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung und persönlicher Entwicklung

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