A Clyde & Co globális ügyvédi iroda, amely a nemzetközi kereskedelemben és üzleti tevékenységben részt vevő vállalkozásokat szolgálja ki. Jogi munkája a globális infrastruktúra alapját képező ágazatokra terjed ki, többek között a biztosításra, az infrastruktúrára, a kereskedelemre, az energiára, az egészségügyre, az építőiparra és a logisztikára. A 26 országban működő irodáival az iroda olyan nemzetközi csapatot egyesít, amely a gyakorlatias jogi tanácsadásra, az együttműködésen alapuló ügyfélkiszolgálásra és a magas színvonalú eredményekre összpontosít.
E-számlázási koordinátor - London, hibrid munkavégzés | Clyde & Co
A Clyde & Co e-számlázási koordinátort keres londoni, hibrid munkavégzésű csapatába. A munkakör az ügyfélportálokon történő számlázást, a számlázási adatokat, az e-számlázási rendszereket és a működőtőke-jelentéseket kezeli.
Leírás
- A jóváhagyott számlák pontos és határidőre történő feldolgozása az ügyfelek e-számlázási portáljain keresztül
- A számlák állapotának, jóváhagyásainak, elutasításainak, módosításainak és a számlázási megkereséseknek a nyomon követése
- Az e-számlázási ügyiratok naprakészen tartása az Elite 3E-ben és a kapcsolódó rendszerekben
- Ügyiratok, költségvetések és időnyilvántartók beállítása az e-számlázási platformokon
- A partnerek és a jogi munkatársak támogatása az e-számlázással és az ügyiratkezeléssel kapcsolatos kérdésekben
- Az új e-számlázási ügyiratok ellenőrzése a számlázási készültség és az ügyfélmegfelelés szempontjából
- Rendszeres eszkalációs és előrehaladási jelentések készítése
- Hatékony munkakapcsolatok kialakítása partnerekkel, jogi munkatársakkal, ügyfelekkel és a belső pénzügyi kollégákkal
- A működőtőke-célok támogatása időben és pontosan elkészített számlázással
Követelmények
- Pénzügyi, számlázási, számviteli vagy e-számlázási területen szerzett korábbi tapasztalat szükséges
- Bizonyított pontosság és következetes odafigyelés a részletekre
- Kiváló szervezőkészség és több, párhuzamos munkaterhelés kezelésének képessége
- Önálló munkavégzésre való képesség, miközben hatékonyan járul hozzá a csapat munkájához
- Egyértelmű kommunikáció és magabiztos érdekeltfél-kezelés
- Jó számolási készség és analitikus gondolkodás
- A Microsoft Excel középszintű ismerete
- Az Elite 3E és az e-számlázási platformok ismerete előnyt jelent, de nem elvárás
- Az olyan rendszerek ismerete, mint az Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook vagy Microsoft Excel, előnyt jelent
Juttatások
- Képzés biztosított az Elite 3E és az e-számlázási platformok használatához
- Elkötelezettség az esélyegyenlőség és a befogadó munkahely mellett
- Lehetőség pro bono munkában, önkéntességben és jótékonysági együttműködésekben való részvételre
- Szakmai és személyes fejlődést támogató lehetőségek