Clyde & Co è uno studio legale globale che assiste aziende impegnate nel commercio e negli affari internazionali. La sua attività legale comprende settori fondamentali per le infrastrutture globali, tra cui assicurazioni, infrastrutture, commercio, energia, sanità, edilizia e logistica. Con uffici in 26 Paesi, lo studio riunisce un team internazionale concentrato sull’offerta di consulenza legale pratica, un servizio collaborativo ai clienti e risultati di alta qualità.
Coordinatore della fatturazione elettronica - Londra ibrido | Clyde & Co
Clyde & Co cerca un coordinatore della fatturazione elettronica per il team ibrido di Londra. Il ruolo supervisiona la fatturazione sui portali dei clienti, i dati e i sistemi di fatturazione elettronica e la reportistica sul capitale circolante.
Descrizione
- Elaborare con precisione e puntualmente le fatture approvate attraverso i portali di fatturazione elettronica dei clienti
- Monitorare lo stato delle fatture, le approvazioni, i rifiuti, le rettifiche e le richieste di fatturazione
- Mantenere aggiornati i registri delle pratiche di fatturazione elettronica in Elite 3E e nei sistemi correlati
- Configurare pratiche, budget e professionisti nelle piattaforme di fatturazione elettronica
- Assistere partner e professionisti per le domande sulla fatturazione elettronica e sulla gestione delle pratiche
- Verificare che le nuove pratiche di fatturazione elettronica siano pronte per la fatturazione e conformi ai requisiti dei clienti
- Preparare report ricorrenti su escalation e stato di avanzamento
- Sviluppare rapporti di lavoro produttivi con partner, professionisti, clienti e colleghi interni dell’area finanziaria
- Sostenere gli obiettivi di capitale circolante attraverso una fatturazione puntuale e accurata
Requisiti
- È richiesta una precedente esperienza in ambito finanziario, di fatturazione, contabilità o fatturazione elettronica
- Precisione dimostrata e costante attenzione ai dettagli
- Ottime capacità organizzative e abilità nella gestione di carichi di lavoro concorrenti
- Capacità di lavorare in autonomia contribuendo efficacemente al lavoro di squadra
- Comunicazione chiara e capacità di gestire gli stakeholder
- Buone competenze numeriche e capacità analitiche
- Conoscenza intermedia di Microsoft Excel
- L’esperienza con Elite 3E e le piattaforme di fatturazione elettronica è utile, ma non obbligatoria
- La familiarità con sistemi come Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook o Microsoft Excel costituirà un vantaggio
Benefit
- È disponibile una formazione su Elite 3E e sulle piattaforme di fatturazione elettronica
- Impegno a garantire pari opportunità e un ambiente di lavoro inclusivo
- Opportunità di partecipare ad attività pro bono, volontariato e collaborazioni con enti benefici
- Supporto alla crescita professionale e allo sviluppo personale