A Clyde & Co é um escritório de advocacia global que atende empresas envolvidas no comércio e nos negócios internacionais. Seu trabalho jurídico abrange setores que sustentam a infraestrutura global, incluindo seguros, infraestrutura, comércio, energia, saúde, construção e logística. Com escritórios em 26 países, o escritório reúne uma equipe internacional focada em oferecer orientação jurídica prática, atendimento colaborativo aos clientes e resultados de alta qualidade.
Coordenador de faturamento eletrônico - Londres híbrido | Clyde & Co
A Clyde & Co está contratando um coordenador de faturamento eletrônico para sua equipe híbrida em Londres. A função supervisiona o faturamento nos portais dos clientes, os dados e sistemas de faturamento eletrônico e os relatórios de capital de giro.
Descrição
- Processar faturas aprovadas com precisão e dentro do prazo pelos portais de faturamento eletrônico dos clientes
- Acompanhar o status das faturas, aprovações, rejeições, ajustes e consultas de faturamento
- Manter atualizados os registros de assuntos de faturamento eletrônico no Elite 3E e em sistemas relacionados
- Configurar assuntos, orçamentos e profissionais que registram horas nas plataformas de faturamento eletrônico
- Auxiliar sócios e profissionais com dúvidas sobre faturamento eletrônico e gestão de assuntos
- Verificar se os novos assuntos de faturamento eletrônico estão prontos para faturamento e em conformidade com os requisitos dos clientes
- Preparar relatórios recorrentes de escalonamento e progresso
- Desenvolver relações de trabalho produtivas com sócios, profissionais, clientes e colegas internos da área financeira
- Apoiar as metas de capital de giro por meio de um faturamento pontual e preciso
Requisitos
- É necessária experiência anterior em finanças, faturamento, contabilidade ou faturamento eletrônico
- Precisão comprovada e atenção constante aos detalhes
- Excelente organização e capacidade de gerenciar cargas de trabalho concorrentes
- Conforto para trabalhar de forma independente e contribuir efetivamente para uma equipe
- Comunicação clara e capacidade de gestão de stakeholders
- Boa capacidade numérica e pensamento analítico
- Proficiência intermediária em Microsoft Excel
- Experiência com Elite 3E e plataformas de faturamento eletrônico é útil, mas não obrigatória
- Familiaridade com sistemas como Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook ou Microsoft Excel será considerada uma vantagem
Benefícios
- Há treinamento disponível para Elite 3E e plataformas de faturamento eletrônico
- Compromisso com a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo
- Oportunidades de participar de trabalho pro bono, voluntariado e parcerias beneficentes
- Apoio ao crescimento profissional e ao desenvolvimento pessoal