Clyde & Co je globálna advokátska kancelária, ktorá poskytuje služby podnikom zapojeným do medzinárodného obchodu a podnikania. Jej právna činnosť pokrýva odvetvia, ktoré tvoria základ globálnej infraštruktúry, vrátane poisťovníctva, infraštruktúry, obchodu, energetiky, zdravotníctva, stavebníctva a logistiky. S kanceláriami v 26 krajinách spája medzinárodný tím zameraný na praktické právne poradenstvo, spoluprácu s klientmi a kvalitné výsledky.
Koordinátor elektronickej fakturácie – Londýn, hybridne | Clyde & Co
Clyde & Co hľadá koordinátora elektronickej fakturácie pre svoj hybridný tím v Londýne. Táto pozícia zahŕňa fakturáciu cez klientské portály, fakturačné údaje, systémy elektronickej fakturácie a vykazovanie pracovného kapitálu.
Popis
- Presne a načas spracúvať schválené faktúry prostredníctvom klientskych portálov elektronickej fakturácie
- Sledovať stav faktúr, schválenia, zamietnutia, úpravy a fakturačné otázky
- Udržiavať aktuálne záznamy o prípadoch v oblasti elektronickej fakturácie v systéme Elite 3E a súvisiacich systémoch
- Zakladať prípady, rozpočty a časomeračov na platformách elektronickej fakturácie
- Pomáhať partnerom a právnikom s otázkami týkajúcimi sa elektronickej fakturácie a správy prípadov
- Kontrolovať nové prípady elektronickej fakturácie z hľadiska pripravenosti na fakturáciu a súladu s požiadavkami klienta
- Pripravovať pravidelné eskalačné správy a správy o pokroku
- Budovať produktívne pracovné vzťahy s partnermi, právnikmi, klientmi a internými kolegami z finančného oddelenia
- Podporovať ciele v oblasti pracovného kapitálu včasnou a presnou fakturáciou
Požiadavky
- Vyžaduje sa predchádzajúca prax vo financiách, fakturácii, účtovníctve alebo elektronickej fakturácii
- Preukázaná presnosť a dôsledná pozornosť venovaná detailom
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať súbežné pracovné úlohy
- Schopnosť pracovať samostatne a zároveň efektívne prispievať k tímu
- Jasná komunikácia a schopnosť riadiť vzťahy so zainteresovanými stranami
- Dobré numerické schopnosti a analytické myslenie
- Stredne pokročilá úroveň práce s Microsoft Excel
- Skúsenosti so systémom Elite 3E a platformami elektronickej fakturácie sú výhodou, nie sú však podmienkou
- Výhodou bude znalosť systémov ako Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook alebo Microsoft Excel
Benefity
- K dispozícii je školenie pre Elite 3E a platformy elektronickej fakturácie
- Záväzok poskytovať rovnaké príležitosti a podporovať inkluzívne pracovné prostredie
- Príležitosti zapojiť sa do pro bono práce, dobrovoľníctva a charitatívnych partnerstiev
- Podpora profesionálneho rastu a osobného rozvoja