Clyde & Co je globalna odvetniška družba, ki zagotavlja storitve podjetjem, vključenim v mednarodno trgovino in poslovanje. Njeno pravno delo zajema sektorje, ki so temelj globalne infrastrukture, vključno z zavarovalništvom, infrastrukturo, trgovino, energetiko, zdravstvom, gradbeništvom in logistiko. Z uradi v 26 državah družba združuje mednarodno ekipo, osredotočeno na praktično pravno svetovanje, sodelovanje s strankami in kakovostne rezultate.
Koordinator za e-izdajanje računov – London, hibridno | Clyde & Co
Clyde & Co zaposluje koordinatorja za e-izdajanje računov za svojo hibridno ekipo v Londonu. Delo vključuje izdajanje računov prek portalov za stranke, podatke za obračun, sisteme e-izdajanja računov in poročanje o obratnem kapitalu.
Opis
- Natančno in pravočasno obdelovati odobrene račune prek portalov za e-izdajanje računov za stranke
- Spremljati stanje računov, odobritve, zavrnitve, prilagoditve in vprašanja glede obračunavanja
- Vzdrževati ažurne evidence zadev e-izdajanja računov v sistemu Elite 3E in povezanih sistemih
- Nastavljati zadeve, proračune in evidentiranje časa na platformah za e-izdajanje računov
- Partnerjem in odvetnikom pomagati pri vprašanjih glede e-izdajanja računov in upravljanja zadev
- Preverjati, ali so nove zadeve e-izdajanja računov pripravljene na obračunavanje in skladne z zahtevami strank
- Pripravljati redna poročila o eskalacijah in napredku
- Vzpostavljati produktivne delovne odnose s partnerji, odvetniki, strankami in notranjimi sodelavci v financah
- Podpirati cilje obratnega kapitala s pravočasnim in natančnim obračunavanjem
Zahteve
- Potrebne so predhodne izkušnje na področju financ, obračunavanja, računovodstva ali e-izdajanja računov
- Dokazana natančnost in dosledna pozornost do podrobnosti
- Dobre organizacijske sposobnosti in zmožnost obvladovanja konkurenčnih delovnih obremenitev
- Sposobnost samostojnega dela ob učinkovitem prispevanju k ekipi
- Jasna komunikacija in sposobnost upravljanja odnosov z deležniki
- Dobre numerične sposobnosti in analitično razmišljanje
- Srednje napredno znanje programa Microsoft Excel
- Izkušnje s sistemom Elite 3E in platformami za e-izdajanje računov so prednost, niso pa obvezne
- Poznavanje sistemov, kot so Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook ali Microsoft Excel, bo prednost
Ugodnosti
- Na voljo je usposabljanje za Elite 3E in platforme za e-izdajanje računov
- Zavezanost enakim možnostim in vključujočemu delovnemu okolju
- Priložnosti za sodelovanje pri pro bono delu, prostovoljstvu in dobrodelnih partnerstvih
- Podpora poklicni rasti in osebnemu razvoju