Clyde & Co е глобална адвокатска кантора, която обслужва компании, ангажирани с международна търговия и бизнес дейности. Правната ѝ работа обхваща сектори, които са в основата на глобалната инфраструктура, включително застраховане, инфраструктура, търговия, енергетика, здравеопазване, строителство и логистика. С офиси в 26 държави кантората обединява международен екип, насочен към практични правни консултации, съвместна работа с клиентите и висококачествени резултати.
Координатор електронно фактуриране – Лондон, хибридно | Clyde & Co
Clyde & Co търси координатор по електронно фактуриране за своя хибриден екип в Лондон. Ролята включва фактуриране през клиентски портали, данни за фактуриране, системи за електронно фактуриране и отчитане на оборотния капитал.
Описание
- Обработва одобрените фактури точно и в срок чрез клиентски портали за електронно фактуриране
- Проследява статуса на фактурите, одобренията, отказите, корекциите и запитванията за фактуриране
- Поддържа актуални записите по дела за електронно фактуриране в Elite 3E и свързаните системи
- Настройва дела, бюджети и служители, отчитащи време, в платформите за електронно фактуриране
- Подпомага партньорите и адвокатите по въпроси, свързани с електронното фактуриране и управлението на дела
- Проверява новите дела за електронно фактуриране за готовност за фактуриране и съответствие с изискванията на клиента
- Изготвя периодични отчети за ескалации и напредък
- Изгражда продуктивни работни отношения с партньори, адвокати, клиенти и вътрешни колеги от финансовия отдел
- Подпомага целите за оборотния капитал чрез навременно и точно фактуриране
Изисквания
- Изисква се предишен опит във финансите, фактурирането, счетоводството или електронното фактуриране
- Доказана прецизност и постоянно внимание към детайлите
- Отлични организационни умения и способност за управление на конкуриращи се задачи
- Умение за самостоятелна работа и ефективен принос към екипа
- Ясна комуникация и умения за управление на взаимоотношенията със заинтересованите страни
- Добри математически способности и аналитично мислене
- Средно ниво на владеене на Microsoft Excel
- Опитът с Elite 3E и платформи за електронно фактуриране е предимство, но не е задължителен
- Познаването на системи като Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook или Microsoft Excel ще бъде предимство
Придобивки
- Предлага се обучение за Elite 3E и платформите за електронно фактуриране
- Ангажимент към равните възможности и приобщаваща работна среда
- Възможности за участие в безвъзмездна професионална работа, доброволчество и благотворителни партньорства
- Подкрепа за професионален растеж и личностно развитие