Clyde & Co je mezinárodní právní kancelář poskytující služby společnostem působícím v mezinárodním obchodu a podnikání. Její právní praxe pokrývá odvětví, která tvoří základ globální infrastruktury, včetně pojišťovnictví, infrastruktury, obchodu, energetiky, zdravotnictví, stavebnictví a logistiky. Díky kancelářím ve 26 zemích spojuje mezinárodní tým zaměřený na praktické právní poradenství, spolupráci s klienty a kvalitní výsledky.
Koordinátor elektronické fakturace — Londýn, hybridní práce | Clyde & Co
Clyde & Co hledá koordinátora elektronické fakturace do hybridního týmu v Londýně. Tato role zajišťuje fakturaci prostřednictvím klientských portálů, fakturační data, systémy elektronické fakturace a reporting pracovního kapitálu.
Popis
- Přesně a včas zpracovávat schválené faktury prostřednictvím klientských portálů elektronické fakturace
- Sledovat stav faktur, schválení, zamítnutí, úpravy a dotazy týkající se fakturace
- Udržovat aktuální záznamy o případech elektronické fakturace v systému Elite 3E a souvisejících systémech
- Nastavovat případy, rozpočty a pracovníky evidující čas na platformách elektronické fakturace
- Pomáhat partnerům a právníkům s dotazy týkajícími se elektronické fakturace a správy případů
- Kontrolovat, zda jsou nové případy elektronické fakturace připravené k fakturaci a splňují požadavky klientů
- Připravovat pravidelné zprávy o eskalacích a průběhu práce
- Budovat produktivní pracovní vztahy s partnery, právníky, klienty a kolegy z interního finančního oddělení
- Podporovat cíle v oblasti pracovního kapitálu prostřednictvím včasné a přesné fakturace
Požadavky
- Požaduje se předchozí zkušenost v oblasti financí, fakturace, účetnictví nebo elektronické fakturace
- Prokazatelná přesnost a soustavná pozornost věnovaná detailům
- Dobré organizační schopnosti a schopnost zvládat konkurenční pracovní zátěž
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň efektivně přispívat týmu
- Jasná komunikace a schopnost řídit vztahy se zainteresovanými stranami
- Dobré numerické schopnosti a analytické myšlení
- Středně pokročilá znalost Microsoft Excel
- Zkušenost se systémem Elite 3E a platformami elektronické fakturace je výhodou, nikoli však podmínkou
- Znalost systémů jako Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook nebo Microsoft Excel bude výhodou
Benefity
- K dispozici je školení práce se systémem Elite 3E a platformami elektronické fakturace
- Závazek k rovným příležitostem a inkluzivnímu pracovnímu prostředí
- Možnost účastnit se pro bono práce, dobrovolnictví a charitativních partnerství
- Podpora profesního růstu a osobního rozvoje