Clyde & Co är en global advokatbyrå som hjälper företag verksamma inom internationell handel och näringsliv. Byråns juridiska arbete omfattar sektorer som utgör grunden för den globala infrastrukturen, däribland försäkring, infrastruktur, handel, energi, hälso- och sjukvård, byggverksamhet och logistik. Med kontor i 26 länder samlar byrån ett internationellt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbete med klienter och resultat av hög kvalitet.
E-faktureringskoordinator – hybrid i London | Clyde & Co
Clyde & Co söker en e-faktureringskoordinator till sitt hybrida team i London. Rollen ansvarar för fakturering via klientportaler, faktureringsdata, e-faktureringssystem och rapportering av rörelsekapital.
Beskrivning
- Behandla godkända fakturor korrekt och enligt tidsplan via klienternas e-faktureringsportaler
- Följ upp fakturastatus, godkännanden, avvisningar, justeringar och faktureringsfrågor
- Håll ärendeuppgifter för e-fakturering uppdaterade i Elite 3E och relaterade system
- Registrera ärenden, budgetar och tidrapportörer i olika e-faktureringsplattformar
- Hjälp delägare och jurister med frågor om e-fakturering och ärendehantering
- Kontrollera att nya e-faktureringsärenden är klara för fakturering och uppfyller klientkraven
- Ta fram återkommande rapporter om eskaleringar och framsteg
- Bygg produktiva arbetsrelationer med delägare, jurister, klienter och interna ekonomikollegor
- Stöd målen för rörelsekapital genom snabb och korrekt fakturering
Krav
- Tidigare erfarenhet av ekonomi, fakturering, redovisning eller e-fakturering krävs
- Dokumenterad noggrannhet och konsekvent känsla för detaljer
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Bekväm med att arbeta självständigt och samtidigt bidra effektivt i ett team
- Tydlig kommunikation och god förmåga att hantera intressenter
- Goda numeriska färdigheter och analytiskt tänkande
- Goda kunskaper i Microsoft Excel
- Erfarenhet av Elite 3E och e-faktureringsplattformar är meriterande men inget krav
- Kännedom om system som Elite 3E, Billing Workflow, eBilling Hub, Tymetrix, Legal-X, Collaborati, Ascent, Legal Exchange, Legal Tracker, Microsoft Outlook eller Microsoft Excel är meriterande
Förmåner
- Utbildning erbjuds i Elite 3E och e-faktureringsplattformar
- Engagemang för lika möjligheter och en inkluderande arbetsplats
- Möjlighet att delta i pro bono-arbete, volontärarbete och välgörenhetssamarbeten
- Stöd för professionell utveckling och personlig utveckling