Clyde & Co 是一家服务于国际贸易和商业领域企业的全球性律师事务所。其法律业务覆盖支撑全球基础设施的多个行业，包括保险、基础设施、贸易、能源、医疗保健、建筑和物流。该事务所在全球 26 个国家设有办公室，汇聚了一支国际化团队，致力于提供务实的法律建议、协作式客户服务和高质量的成果。
电子账单协调员 - 伦敦混合办公 | Clyde & Co
Clyde & Co 正在招聘电子账单协调员，加入其伦敦混合办公团队。 该职位负责通过客户门户开具发票、管理账单数据和电子账单系统，并编制营运资金报告。
描述
- 通过客户电子账单门户准确、按时处理已批准的发票
- 跟踪发票状态、审批、驳回、调整和账单咨询
- 在 Elite 3E 及相关系统中及时更新电子账单事项记录
- 在各电子账单平台中设置事项、预算和计时人员
- 协助合伙人和计费人员解答电子账单及事项管理相关问题
- 检查新的电子账单事项是否已做好开票准备并符合客户要求
- 定期编制升级处理报告和进度报告
- 与合伙人、计费人员、客户及内部财务同事建立高效的工作关系
- 通过及时、准确的开票支持营运资金目标
任职要求
- 需要具备财务、账单、会计或电子账单相关工作经验
- 做事严谨，并始终注重细节
- 组织能力强，能够管理相互冲突的工作任务
- 能够独立工作，同时有效参与团队协作
- 沟通清晰，具备良好的利益相关者管理能力
- 具备扎实的数字能力和分析思维
- 熟练使用 Microsoft Excel
- 有 Elite 3E 和电子账单平台使用经验者优先，但非必需
- 熟悉 Elite 3E、Billing Workflow、eBilling Hub、Tymetrix、Legal-X、Collaborati、Ascent、Legal Exchange、Legal Tracker、Microsoft Outlook 或 Microsoft Excel 等系统者优先
福利待遇
- 提供 Elite 3E 和电子账单平台培训
- 致力于提供平等机会并打造包容的工作环境
- 有机会参与公益法律服务、志愿服务和慈善合作项目
- 支持职业成长和个人发展