HarperCollins Publishers UK
HarperCollins Publishers UK
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
E-CommerceEinzelhandelMedien
HarperCollins Publishers UK ist ein im Vereinigten Königreich ansässiges Medien- und Handelsunternehmen, das Bücher veröffentlicht, vermarktet und direkt an Leserinnen und Leser verkauft. Das Verlagsprogramm umfasst Belletristik, Sachbücher sowie Titel für Kinder und junge Erwachsene. Die Online-Plattform verbindet verlegerische Inhalte mit E-Commerce: Besucherinnen und Besucher können Autorinnen und Autoren sowie Buchreihen entdecken, Sonderausgaben und ausgewählte Empfehlungen finden, Bücher kaufen und Informationen zu Karrieremöglichkeiten und dem Kundenservice erhalten.

Redaktionsassistenz Fantasy und Science-Fiction

Unterstützung der HarperVoyager- und HarperMagpie-Imprints von HarperCollins bei redaktionellen Verwaltungsaufgaben und der Titelproduktion. Die Tätigkeit umfasst Metadatenpflege, Korrekturlesen, die Kommunikation mit Autorinnen, Autoren und Agenturen sowie Verlagsabläufe.

Beschreibung

  • Unterstützung des HarperVoyager- und HarperMagpie-Teams bei redaktionellen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminkalendern, Besprechungen, Reisen, Spesen und Mittagessen mit Agentinnen und Agenten
  • Organisation von Besprechungen und Präsentationen mit Autorinnen, Autoren und Agenturen sowie Vorbereitung der Begleitunterlagen
  • Zusammenstellung wöchentlicher Verkaufsdaten für Autorinnen, Autoren und Agenturen
  • Koordination freier Mitarbeitender, Erstellung von Bestellungen und Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung der Desk Editorin oder des Desk Editors und der Assistenz dabei, Titel im Zeitplan zu halten
  • Pflege von Tagesordnungen und Tabellen für Team-, internationale und Abteilungsbesprechungen
  • Vorbereitung von Vorabmaterialien für Vertrieb, Marketing und Rechteabteilung
  • Organisation von Präsentationen für die Abteilung
  • Erstellung und Pflege von Advance-Information-Unterlagen
  • Aktualisierung von Metadaten und Amazon-Einträgen
  • Korrekturlesen von Umschlag-, Katalog- und Advance-Informationstexten sowie Prüfung von Umschlägen
  • Vorbereitung von Umschlagbriefings und -texten, Launch-Unterlagen und Deal-Memos
  • Versand fertiger Bücher an Autorinnen, Autoren und Agenturen
  • Koordination von Veröffentlichungsübersichten
  • Begleitung ausgewählter Titel bis zur Veröffentlichung, einschließlich Einarbeitung freier Mitarbeitender, Koordination von Lektorat und Korrektur, Prüfung von Druckfahnen, Vorseiten, Produktionsdateien, Anzeigen im Buchrückteil, E-Books und Beilagen
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Produktion und Gestaltung, damit Materialien termingerecht fertiggestellt werden
  • Einarbeitung von Autorinnen, Autoren und Agenturen, Verwaltung von Verträgen und Anlage von Titeldatensätzen
  • Verfassen von Absagen, Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie Erfassung und Nachverfolgung eingereichter Manuskripte

Anforderungen

  • Solide administrative und organisatorische Erfahrung oder Kenntnisse
  • Ausgeprägte Computerkenntnisse
  • Verständnis für Verlagsproduktion und kritische Abläufe bis zur Veröffentlichung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Problemlösung, Entscheidungsfindung und Priorisierung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und weiteren Anwendungen und Systemen, etwa Adobe Acrobat
  • Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail, einschließlich der Fähigkeit zum Korrekturlesen
  • Erfahrung in einem Verlag ist von Vorteil
  • Begeisterung für Bücher und Interesse an Science-Fiction und Fantasy

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeiten; drei Tage pro Woche werden im Londoner Büro erwartet

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