編集アシスタント（ファンタジー・SF）
HarperCollins傘下のHarperVoyagerおよびHarperMagpieレーベルで、編集業務の事務サポートと書籍制作を担当します。 メタデータ、校正、著者・エージェントとの連絡、出版ワークフローなど幅広い業務に携わります。
仕事内容
- HarperVoyagerおよびHarperMagpieチームの編集・事務業務をサポートする
- スケジュール、会議、出張、経費、エージェントとの昼食会を調整する
- 著者やエージェントとの会議・プレゼンテーションを手配し、関連資料を準備する
- 著者やエージェント向けの週次販売データをまとめる
- フリーランサーを調整し、発注書を起票して請求書を処理する
- 編集デスク担当者およびアシスタントの進行管理を支援し、書籍を予定どおり進める
- チーム、グローバル、部門会議の議題やスプレッドシートを管理する
- 営業、マーケティング、権利担当チーム向けの事前資料を準備する
- 部門プレゼンテーションを企画する
- 刊行前情報シートを作成・管理する
- メタデータとAmazonの商品掲載情報を更新する
- カバー、カタログ、刊行前情報シートの原稿を校正し、カバーを確認する
- カバーの制作指示と原稿、刊行準備資料、取引メモを作成する
- 完成した書籍を著者やエージェントに送付する
- 刊行情報の取りまとめを調整する
- 担当する書籍の刊行までを支援する。フリーランサーの受け入れ、編集・校正の調整、校正刷りの確認、前付け、制作ファイル、裏表紙広告、電子書籍、差し込みページなどを含む
- 営業、マーケティング、制作、デザインの各チームと連携し、資料を予定どおりに仕上げる
- 著者やエージェントの受け入れ、契約管理、書籍レコードの作成を行う
- 不採用通知を作成し、一般的な問い合わせに対応し、投稿を記録・追跡する
応募要件
- 十分な事務・組織運営の経験または知識がある
- 優れたコンピューター操作スキルがある
- 出版制作とクリティカルパスのプロセスを理解している
- 問題解決、意思決定、優先順位付けの能力に優れている
- Microsoft OfficeやAdobe Acrobatなどのアプリケーションおよびシステムを使える
- 正確さと細部への注意力があり、校正能力を備えている
- 出版業界での経験があれば尚可
- 本が好きで、SFやファンタジーに関心がある
福利厚生
- ハイブリッド勤務。週3日のロンドンオフィス勤務を想定
