HarperCollins Publishers UK on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva media- ja vähittäiskauppayritys, joka julkaisee, markkinoi ja myy kirjoja suoraan lukijoille. Sen valikoimaan kuuluu kauno- ja tietokirjallisuutta sekä lasten- ja nuortenkirjoja, ja yhtiön verkkopalvelussa kustantamon sisältö yhdistyy verkkokauppaan. Vierailijat voivat tutustua kirjailijoihin ja kirjasarjoihin, löytää erikoispainoksia ja kuratoituja suosituksia, ostaa kirjoja sekä saada tietoa uramahdollisuuksista ja asiakastuesta.
Toimitusassistentti, fantasia ja tieteiskirjallisuus
Tue HarperCollinsin HarperVoyager- ja HarperMagpie-kustantamoja toimituksellisissa hallintotehtävissä ja kirjojen tuotannossa. Työhön kuuluu metatietojen hallintaa, oikolukua, yhteydenpitoa kirjailijoihin ja agentteihin sekä julkaisuprosessien tukemista.
Kuvaus
- Tue HarperVoyager- ja HarperMagpie-tiimin toimituksellista ja hallinnollista työtä
- Koordinoi kalentereita, kokouksia, matkoja, kulukorvauksia ja agenttilounaita
- Järjestä kirjailijoiden ja agenttien tapaamisia ja esittelytilaisuuksia sekä valmistele niihin liittyviä asiakirjoja
- Kokoa viikoittaiset myyntitiedot kirjailijoille ja agenteille
- Koordinoi freelancereita, tee ostotilauksia ja käsittele laskuja
- Auta toimituspäällikköä ja apulaistoimituspäällikköä pitämään kirjat aikataulussa
- Ylläpidä tiimin, kansainvälisten ja osastokohtaisten kokousten esityslistoja ja taulukkoja
- Valmistele ennakkomateriaaleja myynnin, markkinoinnin ja oikeuksien tiimeille
- Järjestä osaston esityksiä
- Luo ja ylläpidä ennakkotietolomakkeita
- Päivitä metatietoja ja Amazonin tuotetietoja
- Oikolue kansitekstejä, luettelotekstejä ja ennakkotietolomakkeiden sisältöä sekä tarkista kansia
- Valmistele kansiohjeita ja -tekstejä, julkaisun lanseerausasiakirjoja ja sopimusmuistioita
- Lähetä valmiit kirjat kirjailijoille ja agenteille
- Koordinoi julkaisujen koosteita
- Tue valikoituja kirjoja julkaisuun asti. Tehtäviin kuuluu muun muassa freelancereiden perehdyttäminen, tekstin toimittamisen ja oikoluvun koordinointi, vedosten tarkistus, alkusivut, tuotantotiedostot, takakansimainokset, e-kirjat ja liitteiden lisääminen
- Tee yhteistyötä myynnin, markkinoinnin, tuotannon ja suunnittelun kanssa, jotta materiaalit valmistuvat aikataulussa
- Perehdytä kirjailijoita ja agentteja, hallinnoi sopimuksia ja luo kirjatiedot
- Kirjoita hylkäyskirjeitä, vastaa yleisiin tiedusteluihin sekä kirjaa ja seuraa käsikirjoitustarjouksia
Vaatimukset
- Sinulla on vankkaa hallinnollista ja organisointikokemusta tai -osaamista
- Sinulla on hyvät tietotekniset taidot
- Ymmärrät kirjojen tuotannon ja kriittisen polun prosessit
- Sinulla on erinomaiset ongelmanratkaisu-, päätöksenteko- ja priorisointitaidot
- Hallitset Microsoft Officen sekä muita sovelluksia ja järjestelmiä, kuten Adobe Acrobatin
- Työskentelet tarkasti ja huolellisesti, ja sinulla on oikolukutaitoa
- Aiempi kokemus kustannusalalta on eduksi
- Rakastat kirjoja ja olet kiinnostunut tieteiskirjallisuudesta ja fantasiasta
Edut
- Hybridityö, jossa odotetaan kolmea työpäivää viikossa Lontoon toimistolla