Astreya
Astreya
Astreya bietet Managed-IT-Services und Technologielösungen für Organisationen, die komplexe digitale Abläufe bewältigen. Das Leistungsspektrum umfasst das Management von Rechenzentren und Netzwerken, Services für den digitalen Arbeitsplatz, digitales Engineering, Cybersicherheit und IT-Logistik. Das Unternehmen verbindet Beratungskompetenz mit operativen Strukturen, um die Leistungsfähigkeit der Technologie zu verbessern, die Produktivität zu unterstützen und IT als strategischen Bestandteil des Geschäfts zu etablieren.

Projektkoordinator II

Koordination von Technologieprojekten, Ticketabläufen, Zeitplänen und Berichten für regionale Teams auf den Philippinen. Unterstützung der Projektleitung bei der Abstimmung mit Beteiligten, Leistungskennzahlen und der Lösung von Problemen.

Beschreibung

  • Projekte vom Kick-off bis zur Umsetzung koordinieren und Aktivitäten sowie Zeitpläne im Blick behalten.
  • Projektanforderungen zusammenstellen und pflegen.
  • Wöchentliche Statusberichte und Aufgabenlisten bereitstellen.
  • Projektbesprechungen organisieren und die daraus resultierenden Aufgaben nachverfolgen.
  • Das Team mit präzisen Projektstatusmeldungen auf dem Laufenden halten.
  • Bei der Nachverfolgung von Projektplänen, Zeitplänen, Arbeitsstunden und Ausgaben helfen.
  • Hindernisse beseitigen und Projektprobleme an die zuständige Leitung melden.
  • Besprechungen mit Beteiligten organisieren und daran teilnehmen.
  • Wichtige Entscheidungen und Aufgaben aus Besprechungen dokumentieren und deren Nachverfolgung übernehmen.
  • Mit regionalen Teams bei der Ressourcenplanung für Projekte und der Lösung von Tickets zusammenarbeiten.
  • Ticketwarteschlangen überwachen und bei Bedarf Tickets erstellen oder weiterleiten.
  • Regelmäßige Projektberichte erstellen.
  • Wiederkehrende Probleme und Trends erkennen und der Leitung melden.
  • Möglichkeiten zur Verbesserung von Abläufen identifizieren.
  • Fachkenntnisse aktuell halten und sich mit neuen Abläufen und Verfahren vertraut machen.
  • SDMs und Projektmanager mit Analysen, wichtigen Kennzahlen, der Nachverfolgung von SLAs und KPIs sowie praxisnahen Erkenntnissen unterstützen.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene zweijährige Ausbildung an einem College oder einer technischen Schule oder gleichwertige Bildung und Berufserfahrung; 0–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder entsprechende Schulung.
  • Fähigkeit, Büroarbeit und Remote-Arbeit zu kombinieren und Arbeitszeiten gelegentlich anzupassen.
  • Vertrautheit mit Google Workspace.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kundenserviceorientierung.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Arbeitsprioritäten zu setzen.
  • Gutes Urteilsvermögen sowie Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben und sich professionell zu verhalten.
  • Fähigkeit, Bürotätigkeiten auszuführen, die längeres Sitzen oder Stehen erfordern.
  • Fähigkeit, sich in einer Büroumgebung zu bewegen.
  • Fähigkeit, einen Computer zu bedienen.
  • Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren.

Zusatzleistungen

  • Vollzeitstelle.
  • Hybrides Arbeitsmodell.
  • Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit.
  • Zusammenarbeit mit regionalen Kolleginnen und Kollegen.
  • Möglichkeit, Fachwissen und berufliche Kompetenzen auszubauen und zu pflegen.

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