Zelh
Zelh
201 – 500 Employés
ConseilDéfenseSoins de santé
Zelh propose des services de recrutement alimentés par l’intelligence artificielle et d’externalisation stratégique aux entreprises qui doivent constituer et gérer efficacement leurs équipes. Son activité est particulièrement axée sur les opérations logistiques, tout en accompagnant également des clients dans les domaines de l’ingénierie, de la comptabilité et de la technologie. Zelh aide les entreprises à développer leurs effectifs, à améliorer leurs processus opérationnels, à gérer leur conformité en matière de ressources humaines et à bénéficier d’un accompagnement à long terme de la part de spécialistes des ressources humaines et de l’acquisition de talents. Fondée en 2017, l’entreprise basée aux États-Unis exerce ses activités depuis des bureaux aux États-Unis, en Pologne, en Ukraine et en Serbie, et met ses clients en relation avec des équipes réparties dans plusieurs domaines professionnels.

Assistant comptable chez Zelh (télétravail, Serbie)

Accompagnez le client logistique de Zelh dans la facturation, le recouvrement, les comptes fournisseurs et le reporting financier. Tenez des registres précis et contribuez à la gestion des opérations de trésorerie dans un poste en télétravail.

Description

  • Superviser les rapports de livraisons non facturées et obtenir les justificatifs de facturation manquants
  • Facturer les expéditions éligibles chaque jour ouvré, du lundi au vendredi
  • Suivre l’ancienneté des factures, les conditions de paiement des clients, les profils de facturation et les possibilités d’amélioration des processus
  • Enregistrer les paiements des clients et rapprocher les encaissements non affectés ainsi que les autres écarts
  • Gérer le recouvrement client en suivant l’ancienneté, en effectuant les relances, en tenant les registres et en faisant remonter les problèmes
  • Compiler et diffuser des rapports hebdomadaires détaillés sur les comptes clients couvrant l’ancienneté, les factures ouvertes, les recouvrements prioritaires et les projections de trésorerie
  • Vérifier les factures des transporteurs et des fournisseurs avec les justificatifs de livraison
  • Tenir à jour les dossiers des transporteurs et des fournisseurs, notamment les formulaires W-9, les informations de paiement et les coordonnées
  • Suivre les dates d’échéance des comptes fournisseurs, les conditions de paiement, les priorités et le reporting hebdomadaire des comptes fournisseurs
  • Enregistrer dans le logiciel comptable les paiements approuvés aux fournisseurs et aux transporteurs
  • Produire des rapports financiers et opérationnels récurrents
  • Contribuer à l’amélioration des processus comptables, à l’automatisation du reporting, à l’organisation du système et à des projets spéciaux
  • Contribuer à l’administration de QuickBooks Online et des logiciels financiers associés
  • Exécuter, suivre et communiquer les procédures comptables dans les limites d’approbation établies

Exigences

  • Précision exceptionnelle dans la saisie de données, les rapprochements financiers et la tenue des registres
  • Excellentes compétences professionnelles en communication écrite et orale
  • Sens aigu de l’urgence et capacité à respecter les échéances hebdomadaires de reporting, de facturation et de recouvrement
  • Expérience pratique de QuickBooks Online et des processus essentiels de comptes clients, de comptes fournisseurs et de recouvrement
  • Discrétion dans la gestion d’informations financières confidentielles et bon jugement pour faire remonter les questions critiques
  • Disponibilité du lundi au vendredi, de 07:00 à 16:00 CST

Avantages

  • Plus de 10 jours ouvrés de congés payés, passant à 15 jours après deux ans
  • Équipement fourni par l’entreprise
  • Salaire compétitif versé en USD
  • Travail à distance

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