Zelh pruža usluge zapošljavanja i strateškog outsourcinga uz podršku umjetne inteligencije za tvrtke koje trebaju učinkovito izgraditi i upravljati timovima. Posebno je usmjeren na logističke operacije, a klijentima pruža podršku i u inženjerstvu, računovodstvu i tehnologiji. Zelh pomaže tvrtkama proširiti radnu snagu, unaprijediti operativne procese, upravljati usklađenošću s propisima u području ljudskih resursa te ostvariti dugoročnu podršku stručnjaka za ljudske resurse i pronalaženje talenata. Tvrtka sa sjedištem u SAD-u osnovana je 2017. godine, a posluje putem ureda u SAD-u, Poljskoj, Ukrajini i Srbiji, povezujući klijente s distribuiranim timovima u različitim stručnim područjima.
Računovodstveni asistent u kompaniji Zelh (rad na daljinu, Srbija)
Podržite logističkog klijenta kompanije Zelh u fakturiranju, naplati potraživanja, obvezama i financijskom izvještavanju. Održavajte točne evidencije i pomažite u upravljanju novčanim tokovima na daljinu.
Opis
- Nadzirite izvještaje o isporučenim, ali nefakturiranim pošiljkama i pribavljajte nedostajuću dokumentaciju za fakturiranje
- Fakturirajte prihvatljive pošiljke svakog radnog dana od ponedjeljka do petka
- Pratite dospijeće računa, uvjete plaćanja klijenata, profile za fakturiranje i mogućnosti poboljšanja procesa
- Evidentirajte uplate klijenata i usklađujte neraspoređena novčana sredstva i druge razlike
- Upravljajte naplatom od klijenata praćenjem dospijeća, kontaktiranjem klijenata, vođenjem evidencije i eskalacijom problema
- Sastavljajte i distribuirajte detaljne tjedne izvještaje o potraživanjima koji obuhvaćaju dospijeća, otvorene račune, prioritetnu naplatu i projekcije novčanog toka
- Provjeravajte račune prijevoznika i dobavljača prema dokumentaciji o isporuci
- Održavajte ažurne evidencije prijevoznika i dobavljača, uključujući obrasce W-9, podatke za plaćanje i kontaktne podatke
- Pratite datume dospijeća obveza, uvjete plaćanja, prioritete i tjedno izvještavanje o obvezama
- Evidentirajte odobrena plaćanja dobavljačima i prijevoznicima u računovodstvenom softveru
- Izrađujte redovite financijske i operativne izvještaje
- Doprinosite poboljšanju računovodstvenih procesa, automatizaciji izvještavanja, organizaciji sustava i posebnim projektima
- Pomažite u administriranju QuickBooks Online i povezanog financijskog softvera
- Provodeći, pratite i izvještavajte o računovodstvenim postupcima unutar utvrđenih ovlasti za odobravanje
Zahtjevi
- Izvrsna preciznost pri unosu podataka, financijskim usklađenjima i održavanju evidencija
- Profesionalne i učinkovite pisane i usmene komunikacijske vještine
- Snažan osjećaj hitnosti i sposobnost ispunjavanja tjednih rokova za izvještavanje, fakturiranje i naplatu
- Praktično iskustvo u korištenju QuickBooks Online te vođenju osnovnih procesa potraživanja, obveza i naplate
- Diskrecija pri upravljanju povjerljivim financijskim informacijama i dobro prosuđivanje pri eskalaciji kritičnih pitanja
- Dostupnost od ponedjeljka do petka od 07:00 do 16:00 CST
Pogodnosti
- Više od 10 radnih dana plaćenog godišnjeg odmora, koji se nakon dvije godine povećava na 15 dana
- Oprema koju osigurava kompanija
- Konkurentna plaća isplaćena u USD
- Rad na daljinu