Zelh מספקת שירותי גיוס עובדים המופעלים באמצעות בינה מלאכותית ושירותי מיקור חוץ אסטרטגיים לעסקים הזקוקים לבנייה ולניהול יעיל של צוותים. פעילותה מתמקדת במיוחד בתפעול לוגיסטי, ובמקביל היא תומכת בלקוחות גם בתחומי ההנדסה, החשבונאות והטכנולוגיה. Zelh מסייעת לחברות להרחיב את כוח האדם שלהן, לשפר תהליכי עבודה תפעוליים, לנהל עמידה בדרישות משאבי האנוש ולקבל תמיכה ארוכת טווח ממומחי משאבי אנוש וגיוס人才. החברה, שנוסדה בשנת 2017 ובסיסה בארצות הברית, פועלת באמצעות משרדים בארצות הברית, בפולין, באוקראינה ובסרביה, ומחברת בין לקוחות לצוותים מבוזרים במגוון תחומים מקצועיים.
עוזר/ת הנהלת חשבונות ב-Zelh (מרחוק, סרביה)
סיוע ללקוח הלוגיסטיקה של Zelh בתחומי חיוב, גבייה, ספקים ודיווח כספי. שמירה על רישומים מדויקים וסיוע בניהול תזרים המזומנים בתפקיד מרחוק.
תיאור
- פיקוח על דוחות משלוחים שסופקו אך טרם חויבו והשגת מסמכי חיוב חסרים
- הפקת חשבוניות עבור משלוחים זכאים בכל יום עסקים, בימים שני עד שישי
- מעקב אחר גיל החשבוניות, תנאי התשלום של הלקוחות, פרופילי החיוב והזדמנויות לשיפור תהליכים
- רישום תשלומי לקוחות והתאמת מזומנים שלא יוחסו ופערים אחרים
- ניהול גביית לקוחות באמצעות מעקב אחר גיל החובות, פנייה ללקוחות, תחזוקת רשומות והסלמת בעיות
- הכנה והפצה של דוחות שבועיים מפורטים על חייבים, הכוללים גיל חובות, חשבוניות פתוחות, גבייה בעדיפות גבוהה ותחזיות תזרים מזומנים
- אימות חשבוניות של מובילים וספקים מול מסמכי משלוח
- שמירה על עדכניות רשומות המובילים והספקים, כולל טפסי W-9, פרטי תשלום ופרטי קשר
- מעקב אחר מועדי פירעון, תנאי תשלום, סדרי עדיפויות ודיווח שבועי על זכאים
- רישום תשלומים מאושרים לספקים ולמובילים בתוכנת הנהלת החשבונות
- הפקת דוחות כספיים ותפעוליים מחזוריים
- סיוע בשיפור תהליכי הנהלת החשבונות, באוטומציית דיווחים, בארגון מערכות ובפרויקטים מיוחדים
- סיוע בניהול QuickBooks Online ותוכנות פיננסיות קשורות
- ביצוע, מעקב ודיווח על נהלי הנהלת חשבונות במסגרת גבולות האישור שנקבעו
דרישות
- דיוק יוצא דופן בהזנת נתונים, בהתאמות כספיות ובתחזוקת רשומות
- כישורי תקשורת מקצועיים ויעילים בכתב ובעל פה
- תחושת דחיפות חזקה ויכולת לעמוד בלוחות הזמנים השבועיים לדיווח, לחיוב ולגבייה
- ניסיון מעשי בשימוש ב-QuickBooks Online ובטיפול בתהליכי חייבים, זכאים וגבייה מרכזיים
- שמירה על דיסקרטיות בעת ניהול מידע פיננסי חסוי ושיקול דעת נכון בעת הסלמת עניינים קריטיים
- זמינות בימים שני עד שישי, בין 07:00 ל-16:00 לפי שעון CST
הטבות
- יותר מ-10 ימי חופשה בתשלום, הגדלה ל-15 ימים לאחר שנתיים
- ציוד המסופק על ידי החברה
- שכר תחרותי המשולם בדולר אמריקאי
- עבודה מרחוק