A Zelh mesterséges intelligenciára épülő munkaerő-közvetítési és stratégiai kiszervezési szolgáltatásokat nyújt azoknak a vállalkozásoknak, amelyek hatékonyan szeretnének csapatokat felépíteni és irányítani. Tevékenysége elsősorban a logisztikai műveletekre összpontosít, emellett pedig a mérnöki, számviteli és technológiai területeken működő ügyfeleket is támogatja. A Zelh segít a vállalatoknak bővíteni a munkaerőt, fejleszteni a működési folyamatokat, kezelni a HR-megfelelést, valamint hosszú távú támogatást igénybe venni a HR- és tehetségszerzési szakemberektől. A 2017-ben alapított, egyesült államokbeli vállalat az Egyesült Államokban, Lengyelországban, Ukrajnában és Szerbiában működő irodáin keresztül kapcsolja össze ügyfeleit több szakmai területen dolgozó, elosztott csapatokkal.
Számviteli asszisztens a Zelhnél (Távoli munkavégzés, Szerbia)
Támogassa a Zelh logisztikai ügyfelét a számlázásban, a kintlévőségek kezelésében, a szállítói tartozásokban és a pénzügyi jelentésekben. Vezessen pontos nyilvántartásokat, és távoli munkavégzésben segítsen a cash flow-val kapcsolatos műveletek kezelésében.
Leírás
- Ellenőrizze a teljesített, de még nem számlázott tételek jelentéseit, és szerezze be a hiányzó számlázási dokumentumokat
- Hétfőtől péntekig minden munkanapon számlázza a számlázható szállítmányokat
- Kövesse nyomon a számlák korosítását, az ügyfelek fizetési feltételeit, a számlázási profilokat és a folyamatfejlesztési lehetőségeket
- Rögzítse az ügyfélbefizetéseket, és egyeztesse a ki nem osztott pénzösszegeket, valamint az egyéb eltéréseket
- Kezelje az ügyfélköveteléseket a korosítás figyelésével, kapcsolatfelvétellel, a nyilvántartások vezetésével és a problémák eszkalálásával
- Állítson össze és osszon meg részletes heti vevőkövetelés-jelentéseket, amelyek tartalmazzák a korosítást, a nyitott számlákat, a kiemelt behajtásokat és a cash flow előrejelzéseit
- Ellenőrizze a fuvarozói és szállítói számlákat a szállítási dokumentáció alapján
- Tartsa naprakészen a fuvarozói és szállítói nyilvántartásokat, beleértve a W-9 űrlapokat, a fizetési adatokat és a kapcsolattartási adatokat
- Kövesse nyomon a szállítói tartozások esedékességét, a fizetési feltételeket és a prioritásokat, valamint készítse el a heti szállítói tartozásjelentéseket
- Rögzítse a jóváhagyott szállítói és fuvarozói kifizetéseket a számviteli szoftverben
- Készítsen rendszeres pénzügyi és működési jelentéseket
- Járuljon hozzá a számviteli folyamatok fejlesztéséhez, a jelentéskészítés automatizálásához, a rendszerezéshez és az egyedi projektekhez
- Segítsen a QuickBooks Online és a kapcsolódó pénzügyi szoftverek adminisztrációjában
- Hajtsa végre, kövesse nyomon és jelentse a számviteli eljárásokat a meghatározott jóváhagyási kereteken belül
Követelmények
- Kiemelkedő pontosság az adatrögzítésben, a pénzügyi egyeztetésekben és a nyilvántartások vezetésében
- Professzionális és hatékony írásbeli, valamint szóbeli kommunikációs készségek
- Erős sürgősségérzet és képesség a heti jelentési, számlázási és behajtási határidők betartására
- Gyakorlati tapasztalat a QuickBooks Online használatában, valamint az alapvető vevőkövetelési, szállítói tartozási és behajtási folyamatok kezelésében
- Diszkréció a bizalmas pénzügyi információk kezelése során, valamint megfontolt döntéshozatal a kritikus ügyek eszkalálásakor
- Hétfőtől péntekig 07:00 és 16:00 CST között rendelkezésre állás
Juttatások
- Több mint 10 munkanap fizetett szabadság, amely két év után 15 napra emelkedik
- A vállalat által biztosított eszközök
- Versenyképes, USD-ben fizetett munkabér
- Távoli munkavégzés